Chef d'équipe du tri et du bulletinage
Référence : 2025-2116983
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du département du dépôt légal, le service de Gestion des périodiques reçoit chaque année environ 200 000 publications périodiques, dont il prendre en charge le traitement (tri, bulletinage, veille et réclamation afin d’assurer le suivi de la complétude des collections), en lien avec le service de bibliographie française des périodiques d’une part, et les départements de conservation de la Direction des collections d’autre part.
Le service compte 26 agents, dont 4 agents au sein de l’équipe de tri et 8 agents au sein de l’équipe de bulletinage.
Sous l’autorité du/de la chef.fe de service et de son adjoint.e, le/la chef.fe d’équipe assure l’encadrement opérationnel et l’animation de ces deux équipes.
Le/la chef.fe d’équipe organise, coordonne, et rend compte du travail des équipes :
*Encadrer et accompagner l'équipe dans ses activités courantes en accord avec le/la chef(fe) de service (tri, compostage, bulletinage, communication avec les éditeurs) ;
*Animer l’équipe, organiser des réunions régulières ; diffuser l’information de façon ascendante et descendante ;
*Adapter les activités selon l’actualité des entrées et les besoins du service ;
*Veiller à la qualité du travail et au respect des consignes de tri et d'enregistrement ;
*Veiller à l'adéquation de l'équipement et aux bonnes pratiques de manipulation des collections.
*Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de statistiques (indicateurs généraux).
*Participer en tant que renfort aux activités du tri et bulletinage.
*Coordonner et contrôler des circuits du document, tel le déstockage des collections traitées vers les départements de conservation et en établir le planning hebdomadaire ;
En lien avec le coordinateur du bulletinage et les membres de la cellule réclamations, il/elle :
- gére le circuit de traitement des réclamations et leur gestion statistique ;
- assure le suivi et la vérification des déclarations ;
- coordonne le tri et l'orientation des documents traités en recueils.
Activités spécifiques
Participation aux réunions de coordination du service organisées toutes les deux semaines ;
Interrogation et interventions régulières dans l'outil de bulletinage (Sierra).
Animation et participation à des chantiers organisés en interne (corrections, traitement de collections spécifiques...).
Participation au service public à raison de 3 heures hebdomadaires et 5 samedis par an
Compétences attendues
Aptitude à l'encadrement opérationnel d'équipe
Qualités relationnelles éprouvées
Capacité d'initiative, sens de l'organisation et des priorités
Aptitude à rendre compte et à s'inscrire dans une chaîne hiérarchique
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances sur les périodiques
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
À propos de l'offre
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Travailler à la BnF c’est pouvoir bénéficier de mesures attractives :
- Carte culture
- Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
- Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
- Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
- Restaurant du personnel et cafétéria
- RTT
- Compte épargne temps
- Mutuelle
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Forfait mobilité durable
- Supplément familialAccessibilité : A 5 minutes du Métro 14 et Métro 6, Station Bibliothèque François Mitterrand / Quai de la Gare.
Les postes BnF sont ouverts aux personnes possédant le statut RQTH.Rémunération
Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
=> Chef.fe d'équipe du tri et du bulletinage: Rémunération comprise entre 2028,18€ et 2 484.52€ brut mensuel -
Station debout prolongée
Port de charges
Manipulation de collections volumineuses et fragiles.Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. -
L332-1
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable d'atelier d'art ou d’un service des métiers d’art et du patrimoine