Chef d'état-major - DIR-SG Grand Centre

A ce titre, le/la chef(fe) d’état-major lui constitue un appui pour intervenir notamment sur les champs suivants:

- Contribuer à la définition des orientations stratégiques et coordonner les dossiers stratégiques transversaux;

- Piloter le fonctionnement interne de la délégation ;

- Piloter et mettre en œuvre les contrats de service ;

- Superviser l’activité de communication de la structure en cohérence avec les objectifs stratégiques du Délégué ;

- Mettre en place et/ou consolider les indicateurs de suivi des différentes politiques SG mises en œuvre au niveau de la délégation ;

- Contribuer et mettre en œuvre les sujets sécurité et sûreté de la délégation (PCA notamment) ;

- Représenter l’institution et le Délégué interrégional ;

- Participer au comité de direction et accompagner les chefs de département pour les dossiers nécessitant une expertise liée aux activités de l’état-major ou pour les dossiers transversaux.

2. Encadrement et animation de l’état-major

- Assurer la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle des agents de l’état-major (équipe pluri-disciplinaire) ;

- Elaborer la stratégie annuelle des emplois de la délégation en amont des dialogues de gestion, suivre la consommation mensuelle (ETPT) et réajuste le schéma d’emplois ;

- Appui au gestionnaire RH sur les questions salariales, les situations individuelles sensibles et les dossiers nécessitant une expertise ;

- Assurer le pilotage de la gestion budgétaire, financière et logistique en optimisant les moyens de ressources ;

- Elaborer les outils de suivi et les procédures internes de programmation et d’exécution du budget de la délégation et les mettre en œuvre en articulation étroite avec les départements concernés ;

- Piloter le contrôle interne financier en tant que responsable technique local ;

- Suivre la déclinaison du PMTE (Plan Ministériel de Transition Ecologique) piloté par la chargée de mission ;

- Rédiger des documents institutionnels et structurants ;

- Gérer les dossiers relevant de l’état-major ;

- Organiser les événements et les temps forts de la délégation ;

- Accompagner les apprentis affectés à l’état-major.

Nombre d'agents à encadrer
✖ A 001 ✖ B 002 ✖ C 002