Chef d'unité bureau de l'état major

 ·         Encadrement de l’action des adjoints administratifs ;

 ·         Elaboration d’outils opérationnels nécessaires au bon fonctionnement de l’unité et au suivi des missions qui lui sont affectées (fiches synthétiques, tableaux de suivi, etc.) ;

 ·         Rédaction de rapports, de comptes-rendus et de notes sur les thématiques intéressant l’unité et le département ;

 ·         Rédaction de réponses argumentées aux courriers des personnes détenues, de leurs proches ou de leurs avocats s’agissant des conditions de détention ;

 ·         Rédaction de courriers à l’attention des différentes autorités et partenaires de justice ;

 ·         Vérification des protocoles conclus avec les partenaires et les autorités judiciaires et/ou préfectorales ;

 ·         Contribution active à la prévention des risques (ex. : juridiques, suicides) et à la lutte contre les violences ;

 ·         Renfort ponctuel à la permanence téléphonique des incidents, assurée par les adjoints administratifs.

 Les fonctions exercées ne sont pas limitatives et seront amenées à évoluer.

Il pourra être demandé par la cheffe de département d’effectuer d’autres tâches diverses.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                     ☐   B                 ✔   C : 3           ☐ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

- Ordinateur professionnel

- Téléphone portable professionnel

- Accès à GENESIS et au DOT

Composition et effectifs du service

Le Bureau de l’Etat-major est composé de trois adjoints administratifs et du chef de l’unité.

Votre hiérarchie

 Ø  L’adjoint à la cheffe du Département Sécurité et Détention

Ø  La cheffe du Département Sécurité et Détention

Ø  La responsable administratif et financier

Vos interlocuteurs métiers

 Chefs d’établissement et adjoints, chefs de départements et adjoints.