Une ou un Assistant du service compensation F/H (Poste A-922) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067261006000952
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur
un territoire de près de 2.000.000 d’habitants.
Elle regroupe environ 180 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace et différents services de l’Etat . Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 140.000 usagers
des prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.
Au sein de la Maison Des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace, l’assistant du service compensation aura pour missions d’assurer le secrétariat pour le service et de participer, sous l’autorité des responsable et responsable adjoint du service, à l'organisation de l'activité d’évaluation de la Prestation de Compensation du Handicap.
Son activité se décline comme suit :
Assurer le secrétariat et l'appui logistique du service :
- Organiser, planifier et préparer les réunions du service (en interne et avec des partenaires extérieurs) : organisation logistique, envoi des invitations et de l'ordre du jour, préparation de dossiers, prise de notes, rédaction et transmission des comptes rendus
- Contribuer à la diffusion et au classement des documents ressources pour le service et pour le GIP MDPH Alsace et concourir à leur archivage et mise à jour
- Préparer en lien avec les référents RH-Logistique de la MDPH, l’arrivée des nouveaux arrivants, et gérer toutes les questions logistiques
Participer à l'organisation de l'activité d’évaluation de la Prestation de Compensation du Handicap :
- Renseigner par téléphone le demandeur et assurer des permanences téléphoniques
- Contribuer à la planification des visites à domicile des travailleurs médico-sociaux du service
- Contribuer à l’organisation du remplacement des collègues absents
- Assurer le suivi des partenaires de la MDPH réalisant les évaluations PCH
- Suivre les échéances des évaluations
- Alimenter le suivi de l'activité en utilisant les indicateurs mis en place
- Concourir à la mise à jour des outils d’évaluation ou de traçabilité
- Participer à l'élaboration de procédures, aux réflexions pour améliorer les process et les circuits
Profil recherché
Profil de recrutement
Savoir :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de communication
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Organisation et gestion du temps
- Expression orale et écrite de qualité
- Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir-faire :
- Gérer les agendas en fonction des priorités
- Renseigner des tableaux de bord et de suivi de l'activité du service
- Mettre en forme et présenter des documents
- Transmettre les messages et l'information
- Prendre des notes
Savoir-être :
- Rigueur et organisation dans l'exécution des missions
- Dynamisme et capacité d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Intérêt pour le travail au sein d'un service public et pour le lien direct aux usagers
- Discrétion, courtoisie, patience
- Adaptabilité
- Capacité d'écoute
- Curiosité intellectuelle
Spécificités du poste
- Poste à pourvoir à temps complet
- Résidence administrative basée à Strasbourg, rue du Verdon
- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux et, par dérogation et par voie contractuelle, aux candidats disposant d'un niveau de formation minimum équivalent au baccalauréat
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, - CNAS et amicale du personnel
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + LM) en indiquant le numéro du poste, à l'adresse : recrutement@alsace.eu
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
