Chef d'Unité Suivi Comptable
Référence : 2026-2216823
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse siège – Département du Budget et des Finances / Unité du suivi comptable - Localisation : DISP Toulouse 5 Esplanade Compans Caffarelli, CS 81501 - 31015 TOULOUSE CEDEX 6
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 1
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Unité de suivi comptable composée de 2 agents (1 chef d’unité et 1 agent administratif) est rattaché au Département du budget et des finances. Le Département piloté par la cheffe de département et son adjointe est composé de :
4 Unités :
- Unité de suivi comptable, composée de 1 agent
- Unité des achats et marchés publics, composée de 2 agents
- Unité de suivi des gestions déléguées, composée de 3 agents
- Unité de gestion des moyens généraux, composée de 7 agents.
2 référentes facturation (CGF)
1 agent gestionnaire suivi budgétaire,
un secrétariat de département partagé (1 agent)
Le Département du budget et des finances, rattaché au Secrétariat Général, est garant de la bonne utilisation des moyens de fonctionnement de la DISP et des structures qui y sont rattachées. Dans ce cadre, il a pour missions de piloter les crédits de fonctionnement obtenus par la DISP et d’assurer l’interface dans les relations avec la plateforme inter-directionnelle et la DRFiP, de déployer les procédures d’achat public adéquat et d’assurer le contrôle de second niveau des marchés de gestion déléguée. Le Département assure également le déploiement du Contrôle interne comptable et le suivi du compte de commerce 912. Il assure également un appui aux régisseurs des établissements et des SPIP.
Connaissances :
Connaissances des règles comptables et de la législation notamment en matière de régie des comptes nominatifs, ce poste est à ce titre particulièrement adapté à un agent ayant exercé les fonctions de régisseur des comptes nominatifs en établissement.
Maitrise du logiciel des régies, bonne connaissance de l’outil de suivi des comptes nominatifs, et de Chorus
Savoir-être :
Rigueur, polyvalence, force de proposition
Esprit d’équipe, sens du relationnel
S’adapter aux évolutions réglementaires et les faire appliquer
Savoir-faire :
Maîtrise outils bureautiques Word, Excel, Outlook
Qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. Stéphanie LACOMBE Cheffe du Département du Budget et des Finances stephanie.lacombe@justice.fr
- M. Barbara Wurtzel Adjointe à la Cheffe du Département barbara.wurtzel@justice.fr
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Le(a) chef(fe) d’unité organise son service pour veiller au respect de la réglementation budgétaire du compte de commerce, ainsi que la réglementation comptable et des comptes nominatifs. Il est chargé du suivi de l’exécution budgétaire du compte de commerce, de l’audit des régies, et du déploiement du contrôle interne comptable.
Au titre de ses fonctions, le chef de l’unité du suivi budgétaire et comptable :
• Assure les fonctions de référent sur les régies budgétaires et les régies des comptes nominatifs.
• Assure le suivi des dépenses du 107 liées aux régies : indigence, main d’œuvre pénale, cotisations sociales.
• Assure la déclaration sociale nominative via OCTAVE
• Assure le suivi des fins de mois des régies de comptes nominatifs
• Assure un rôle d’appui métier et d’animation fonctionnelle des régisseurs
• Est en charge du suivi du compte de commerce 912, et notamment de l’évolution du découvert
• Assure le suivi des stocks munitions
• En lien avec la hiérarchie, assure les missions des contrôle Interne Comptable sur le titre 3
À propos de l'offre
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Organisation de travail : télétravail partiel
Restauration : Kitchenette
Accessibilité en transport / Parking : Bus/Métro
Groupe IFSE : 1
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Gestion comptable
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable budgétaire
