CHEF DE BUREAU CONTRACTUELS ET OUVRIERS DE L'ETAT

Chef du bureau contractuels – ouvriers de l’Etat, vous :
- pilotez, organisez et coordonnez l’activité des équipes de gestionnaires de votre bureau (environ 25 agents), en lien avec vos collaborateurs directs (1 adjoint au chef de bureau de catégorie A et 4 chefs de section de catégorie B) ;
- êtes responsable de la qualité de l’activité de GA-paie de vos équipes ainsi que de la qualité du service apporté aux administrés (contractuels, apprentis et ouvriers de l’Etat) ;
- veillez au respect des calendriers des travaux de paie et de gestion administrative ;
- expertisez les dossiers complexes et conseillez les services RH de proximité ;
- proposez toute solution ou piste d’amélioration des processus liés à la gestion administrative et rémunération de la population gérée ;
- rendez compte de votre activité et de celle des équipes de gestionnaires ;
- garantissez la sécurité juridique des actes administratifs produits par votre bureau ;
- participez au CODIR élargi du CMG ;
- proposez des actions d’information vers les RH de proximité et les employeurs concernant les contractuels, les apprentis et les ouvriers de l’Etat ;
- mettez en œuvre un plan de contrôle a priori et a posteriori conforme aux directives du contrôle interne comptable et veillez à la traçabilité des contrôles prévus au plan de contrôle interne ;
- participez au comité de suivi de la paie ;
- veillez au bon déroulement de la commission médicale mensuelle des ouvriers de l’Etat