Chef de bureau de la gestion administrative et sociale des personnels (H/F)
Référence : MENJ-07-2026-47699
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Dijon
- Localisation : 2 rue DU GENERAL DELABORDE 21019 DIJON CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Le poste est associé au IFSE Groupe 3 des personnels attachés d’administration en services déconcen
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez mettre votre expertise RH et managériale au service des personnels de l’académie de Dijon ? Rejoignez le rectorat et pilotez une équipe au cœur de missions RH essentielles !
Ce poste statutaire est exclusivement ouvert aux fonctionnaires titulaires relevant du corps des attachés d'administration de l'État (AAE).
Sous l’autorité du chef de division, vous pilotez le service mutualisé de gestion des ressources humaines : DPAES 3 (Division des personnels de l’administration, de l’éducation et de la santé).
Vous coordonnez son activité au bénéfice des personnels de l’académie : enseignants titulaires et contractuels du 1er et 2nd degré, personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (ATSS), assistants d’éducation (AED) et personnels affectés dans l’enseignement supérieur.
Dans les quatre domaines suivants :
• les retraites et capitaux décès ;
• les accidents du travail et maladies professionnelles ;
• les congés longs pour raison de santé, hors enseignants du 1er degré ;
• l’action sociale.
À ce titre, vous encadrez une équipe de 10 agents et vous vous appuyez sur des responsables de pôle pour assurer :
• le pilotage du bureau et l’animation de l’équipe dans les quatre domaines d’activité ;
• la préparation des commissions d’action sociale et le suivi du budget ;
• la rédaction des circulaires académiques concernant les domaines d’activité du service ;
• l’animation des partenariats externes avec les comités médicaux, les experts agréés, le pôle TOSCA et l’enseignement supérieur ;
• la participation au développement des actions portées par la DPAES dans le cadre de la feuille de route RH 2026 ;
• le contrôle et la validation des décisions d’octroi dans les quatre domaines d’activité du service ;
• le traitement des enquêtes ministérielles ;
• la communication auprès des personnels sur les actions du service, notamment dans le domaine de l’action sociale ;
• le suivi des dossiers relatifs à des situations RH particulières ;
• le suivi du contrôle interne relatif à l’activité du service, notamment la qualité des comptes individuels retraite.
Vous êtes également référent pour la qualité des comptes individuels retraites et référent académique pour les dossiers d’invalidité.
Profil recherché
Titulaire d’un Bac +3 minimum, vous disposez d’une expérience confirmée dans le domaine administratif et RH, ainsi que d’une expérience en encadrement et animation d’équipe.
Votre connaissance de l’environnement de la fonction publique, votre capacité à piloter des activités diversifiées vous permettent d’intervenir dans un cadre de gestion complexe.
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des administrations publiques et des statuts de la fonction publique.
• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux.
• Connaissances juridiques.
• Compétences en matière administrative et budgétaire.
• Techniques de management.
Savoir-faire
• Élaborer des procédures organisationnelles et mener des projets dans le cadre de la conduite du changement.
• Encadrer et manager une équipe.
• Mettre en place, appliquer et ajuster les processus de contrôle interne.
• Développer des actions de sécurisation, de simplification et d’harmonisation des pratiques.
• Gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe.
• Respecter la confidentialité des informations.
• Communiquer avec les interlocuteurs conformément aux règles de communication administrative.
• Maîtriser les outils bureautiques et avoir une appétence pour les applications de gestion informatique.
• Identifier les besoins en formation.
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision.
• Évaluer et hiérarchiser les besoins.
• Prévenir et gérer les situations sensibles.
• Qualités rédactionnelles et orales.
Savoir-être
• Investissement dans les missions.
• Capacité de décision et forte réactivité.
• Aptitude à définir les priorités et percevoir les enjeux d’une situation.
• Rigueur et fiabilité.
• Solides compétences relationnelles, notamment sens de l’accueil et de l’écoute.
• Capacité à rendre compte.
• Sens du travail collaboratif et du travail d’équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie
Premier employeur de Bourgogne
Le territoire de l’académie de Dijon correspond aux anciennes limites de la région Bourgogne, intégrée depuis 2016 à la région Bourgogne Franche-Comté. Elle est constituée de quatre départements : la Côte-d’Or, la Saône-et-Loire, l’Yonne et la Nièvre, dans lesquels vivent 1,63 million d’habitants.
Qui sommes-nous ?
L’académie de Dijon est placée sous l’autorité de la rectrice Mathilde GOLLETY, nommée le 23 octobre 2024 par le Président de la République (par décret pris en conseil des ministres).
Elle représente le ministre de l’Éducation nationale et de la Jeunesse dans l’académie de Dijon.
Les services académiques, placés sous l’autorité des recteurs d’académie et, par délégation, sous l’autorité de ses adjoints sont constitués :
Du rectorat, qui constitue le siège de l’académie, au sein duquel se trouvent :
– les services administratifs, placés sous la responsabilité de la secrétaire générale d’académie, chargée, sous l’autorité de la rectrice, de l’administration de l’académie ;
– le secrétariat particulier, le directeur de cabinet, la direction de la pédagogie, la direction de la communication et les conseillers techniques, rattachés à la rectrice.
Des directions des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) :
À l’échelon départemental, les services de l’Éducation nationale sont rassemblés au sein de la direction des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) dont l’organisation varie d’un département à l’autre.
Ces directions sont chargées de la mise en œuvre de l’action éducative et de la gestion des personnels et des établissements qui y concourent dans le cadre de l’application de la stratégie académique.
À propos de l'offre
-
Ce poste, aux multiples facettes, nécessite une grande disponibilité, une importante capacité de travail et une réelle aptitude au management des personnels.
-
Responsable sectorielle / sectoriel
