CHEF DE BUREAU MANAGEMENT DE L'INFORMATION

- Manager l’équipe, planifier les travaux, proposer et développer la stratégie de MI du QGE (aller au-delà de la fonction courrier).
- Recueillir, synthétiser, diffuser les informations concernant les différents organismes du QGE en créant des supports, vecteurs de communication digitale, en assurant la diffusion en interne et sur le site QGE (mise à jour du site QGE).
- Gérer les courriers arrivés (réceptionner, vérifier et trier pour le présenter à l’autorité et l’enregistrer dans Cor@il) en appliquant le cas échéant les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
- Gérer les courriers sortants (vérifier et enregistrer dans Cor@il, mettre sous pli, et envoyer après validation par une autorité aux destinataires indiqués en appliquant le cas échéant les règles en vigueur relatives à la protection du secret
- Diffuser des informations administratives courantes et traiter le courrier postal
- Archiver et conserver le courrier selon les règles de conservation et procédure en vigueur
- Gérer les accès, les listes de diffusion et traiter les anomalies, les incidents.
- Accompagner et conseiller les usagers dans l’utilisation des outils et l’usage des bonnes pratiques
- Diffuser aux organismes les informations générales reçues par mail (infos DRHAT, infos ASA, etc…) ainsi que les messages éventuellement reçus hors COR@IL sur boite fonctionnelle CMI.
- Participer aux actions de formation des utilisateurs aux éventuels nouveaux outils