CHEF DE BUREAU POLE PAIE (F/H) LYCÉE SAINT EXUPÉRY MARSEILLE
Référence : MENJ-02-2026-38654
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 529 Chemin DE LA MADRAGUE VILLE 13326 MARSEILLE CEDEX 15
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon expérience et expertise € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Régime indiciaire : selon le corps, grade et échelon Régime indemnitaire : IFSE : AAE Groupe 3 /
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'académie d'Aix-Marseille recrute un chef de pole paie pour le lycée Saint-Exupéry à Marseille.
Ce poste occupe une place centrale au sein de la mutualisation des payes du lycée, garantissant la fiabilité et la conformité des rémunérations versées aux
- Assistants d’Education en CDD du département
- Accompagnants des Elèves en Situation de Handicap non transférés à la DSDEN 13
Vous êtes placé sous la responsabilité du Secrétaire Général – Agent comptable
Vous supervisez l’ensemble de la gestion de la rémunération des membres du personnel, de la saisie des éléments variables aux déclarations sociales obligatoires. Ce rôle implique à la fois une expertise technique pointue en matière de législation sociale et de fiscalité, ainsi qu’une capacité à manager une équipe et à interagir avec divers services :
- Agence comptable du lycée Saint Exupéry
- Ressources humaines du rectorat de l’académie d’Aix-Marseille
- Service Division des personnels non enseignants - Service de l'école inclusive de la Direction des services départementaux de l’Education nationale (DSDEN)
Vos missions
Elles sont nombreuses et nécessitent une attention particulière au respect des délais et de la réglementation.
- Supervision de la préparation des bulletins de salaire : s’assurer de la conformité des informations saisies, du calcul juste des salaires, primes, indemnités et retenues diverses.
- Saisie et contrôle des éléments variables : heures supplémentaires des AED, indemnités REP et REP + des AED et des AESH, absences, congés payés, maladies, remboursement des frais de mutuelle ...
- Gestion des déclarations sociales et fiscales : établir et transmettre les déclarations obligatoires auprès des organismes sociaux (URSSAF, IRCANTEC, mutuelles, etc.) et des administrations fiscales pour le prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu et de la taxe sur les salaires.
- Veille réglementaire : suivre l’évolution de la législation sociale du secteur public pour garantir l’application des règles en vigueur.
- Suivre l’évolution des cadres de gestion des agents contractuels de l’Education nationale ;
- Gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes : répondre aux questions des agents concernant leur paie, collaborer avec les employeurs.
- Management d’équipe : encadrer et former les gestionnaires de paie, organiser la répartition des tâches et assurer la montée en compétence du service.
- Amélioration continue des processus : proposer des optimisations pour fiabiliser et automatiser la gestion de la paye, participer au déploiement ou à l’évolution du logiciel de paie.
- Améliorer la transmission des informations de payes par voie dématérialisée (ENSAP, digiposte).
- Appliquer la règlementation RGPD en lien avec les services du rectorat.
Profil recherché
Vos compétences
- Excellente maîtrise de la législation sociale et de la paie : connaissance approfondie des textes juridiques du secteur public et des obligations légales.
- Capacités analytiques et organisationnelles : aptitude à traiter et analyser un volume important de données, à respecter les échéances, et à gérer les imprévus.
- Sens de la confidentialité et de l’éthique : manipulation d’informations sensibles nécessitant une discrétion absolue.
- Aisance avec les outils informatiques : parfaite utilisation du logiciel de gestion de paie, des tableurs, et des outils de reporting.
- Qualités relationnelles et pédagogiques : capacité à communiquer avec différents services, à expliquer des informations complexes et à accompagner les membres de l’équipe dans leur développement.
- Adaptabilité et proactivité : anticipation des évolutions réglementaires, gestion des situations d’urgence ou des modifications dans l’organisation du travail.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Haute-Provence et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
À propos de l'offre
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Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter l'établissement : 04 91 09 69 00 Chef d'établissement : M. Sabatier Agent comptable : M. Barbier Il est inutile d'adresser une copie de votre candidature par mail. Seuls les dossiers déposés sur le site employeur seront traités.
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Ce poste se distingue par l’exigence de compétences techniques et humaines de haut niveau, ainsi qu’une capacité d’adaptation aux évolutions rapides du secteur. Pilier de la gestion des ressources humaines, vous contribuez activement à la performance sociale du lycée mutualisateur Saint Exupéry, tout en assurant la satisfaction et la confiance du personnel. Un métier au cœur des enjeux stratégiques de l’EPLE mutualisateur contemporain.
Poste logé : Non
Accessibilité
Site internet : https://www.site.ac-aix-marseille.fr/lyc-stexupery/spip/
Possibilité d’une place de parking oui
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun
Participation aux frais de mutuelle
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Restauration sur place : oui
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
