Chef de cabinet F/H (réf.2026-1344)
Référence : 2026-2258524
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : Localisation : Campus Pierre et Marie Curie – Tour Zamansky, 4 place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Chef - Cheffe de Cabinet
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J – Administration et pilotage
CDD de 3 ans.
Mission : Placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de cabinet, et en étroite collaboration avec lui, le chef ou la cheffe de cabinet a en charge le pilotage et la coordination organisationnelle, logistique et administrative des agendas et déplacements de la présidente et des vice-présidentes et vice-présidents (VPs), la qualité du secrétariat général de la présidence, le pilotage d’ événements et participe au développement des relations institutionnelles et partenariales. Il ou elle encadre les assistants et assistantes du cabinet.
Activités principales :
. Supervision et management de l’agenda de la présidente en coordination avec les agendas des VPs
. Responsabilité des déplacements de la présidente et coordination générale des déplacements des VPs
o Supervision des aspects opérationnels, administratifs et logistique des déplacements
o Rédaction de la note de synthèse des déplacements de la présidente
. Secrétariat général de la présidence, avec l’appui des agents du cabinet
o Supervision, traitement et classement de la correspondance officielle de la présidence
o Orientation et supervision des représentations de la présidente aux invitations officielles
o Supervision des parapheurs et du déploiement du e-parapheur
o Rédaction de courriers et mails à haute valeur ajoutée ; supervision des dossiers de distinctions honorifiques et du respect des procédures associées
o Responsabilité de la conformité du protocole
o Pilotage de l’exécution du budget de la présidence
o Organisation et supervision de la gestion matérielle de la présidence
. Encadrement des assistants et assistantes du cabinet, coordination et suivi des affaires courantes du cabinet
o Organisation du secrétariat et encadrement des assistants et assistantes
o Organisation du traitement et du suivi des appels téléphoniques, du courrier postal, supervision des parapheurs et mails de la présidence
. Chef de filat et pilotage d’événements institutionnels associant la présidence et des cérémonies de distinctions honorifiques
o Pilotage, organisation et coordination du volet protocolaire des événements officiels en lien avec les cabinets des différents officiels (inaugurations, cérémonies et manifestations).
o Pilotage et organisation de la cérémonie des Doctorats Honoris Causa (DHC)
o Organisation d’une cérémonie annuelle de remise des Palmes académiques
. Participation au développement des relations institutionnelles et partenariales, notamment dans l’interaction avec les partenaires prioritaires
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et/ou politique de la recherche et de l’enseignement supérieur français.
- Principes fondamentaux du protocole.
- Anglais en contexte professionnel (niveau B2).
Savoir-faire :
- Grande capacité d’organisation et de coordination.
- Excellent rédactionnel (savoir rédiger une lettre, un document, un rapport).
- Management inclusif (6 agent.e.s de catégorie B) et transversal
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité d’agir dans des délais très courts avec méthode et rapidité.
- Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs et interlocutrices en environnements complexes
Savoir-être :
- Grande disponibilité et réactivité.
- Rigueur et conscience professionnelle.
- Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie.
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe.
- Résistance au stress.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.
Descriptif du service
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Le cabinet de la présidence, composé du directeur de cabinet, du chef de cabinet, des attachés auprès des vice-présidents et des assistantes et assistants, anticipe l'organisation du travail de l'équipe présidentielle et assure son soutien opérationnel au quotidien.
Vous souhaitez apporter vos compétences et votre motivation pour faciliter l'action d'une équipe élue ; vous avez envie de travailler dans un environnement stimulant auprès de la présidence d'un établissement de premier plan dans l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation ; vous souhaitez rejoindre une équipe soudée, bienveillante et pleinement engagée au service de la communauté de Sorbonne Université ; vous aimez apporter des solutions face aux aléas et défis d'un collectif ; rejoignez le cabinet de la présidence de Sorbonne Université !
À propos de l'offre
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CDD de 3 ans.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :
https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-chef-de-cabinet-f-h_1344.aspx
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- Horaires du cabinet : 8h30 – 18h.
- Nécessité d’organiser la continuité de l’activité au sein du cabinet.
- Congés à prendre en coordination avec le directeur ou la directrice de cabinet.
- Dépassements horaires à prévoir, notamment lors d’évènements.
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Susceptible d'être vacant à partir du 17/08/2026
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Chargée / Chargé du bureau du cabinet
