Chef de Cabinet (F/H)
Référence : 2026-2252416
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON – Siège – 19 Rue Crépet 69007 LYON - Localisation : 19 Rue Crépet 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les principales missions du Chef de Cabinet sont les suivantes en lien avec son équipe :
Suivi de dossiers sensibles à la demande du Directeur Interrégional nécessitant des relations étroites avec les chefs de départements et services du siège de la DISP, les responsables de structures (établissements pénitentiaires et services d’insertions et probations), le cabinet de la Direction de l’Administration Pénitentiaire, ainsi que les partenaires institutionnels (juridictions, protection judiciaire de la jeunesse, police, gendarmerie…).
Préparation des déplacements du Directeur Interrégional sur les structures pénitentiaires de l’interrégion ainsi que dans le cadre de réunions institutionnelles. Préparation des dossiers en amont des déplacements en lien avec les chefs de départements et services de la DISP.
Organisation de réunions – séminaires – cérémonies officielles – temps institutionnels.
Réunions et séminaires sur 1 ou 2 journées pour les chefs de structures au siège de la DISP ou en délocalisé, recherche des lieux, gestion sur place, accompagnement d’un trinôme de cadres tournant pour l’élaboration des ordres du jour.
Cérémonies officielles d’installation des chefs de structures, de remises de médailles et récompenses, préparation des discours.
Organisation de temps institutionnels et conviviaux pour les personnels.
Suivi bâtimentaire :
Sécurisation : déclenchement et suivi des prestations de sécurisation (vidéosurveillance, contrôle des accès, alarmes, incendies…).
Maintenance : déclenchement et suivi des prestations de maintenance (CVC, électrique, plomberie…) en lien avec le bailleur
Nettoyage : suivi des prestations de nettoyage.
Vie du bâtiment : disponibilité des espaces de réunions, affichages, accueils des nouveaux arrivants…
Suivi budgétaire :
Elaboration et suivi du budget du cabinet pour la représentation et la maintenance.
Supervision des actions de communication internes et externes de la chargée de communication.
Accompagnement du responsable de la communication dans l’élaboration du plan de communication, les relations avec la presse, la mise à jour du site intranet, et la construction de supports de communication.
Nombre d’agents à encadrer
✔ A 1 ✔ B 1 ✔ C 6 ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel informatique, bureau, téléphone fixe et cellulaire, PC portable.
Votre hiérarchie
Placé sous l’autorité du Directeur Interrégional.
Vos interlocuteurs métiers
• L’ensemble des services de la DISP, les chefs de structures pénitentiaires de l’interrégion
• Les membres du cabinet DGAP
• Les membres des cabinets des juridictions et partenaires institutionnels
Profil recherché
Connaissances
Bonne connaissance de l’Administration Pénitentiaire
Bonnes qualités rédactionnelles
Notions de gestion budgétaire et des marchés publics
Savoir-faire
Compétences managériales
Réactivité et capacité d’adaptation
Organisation et méthode
Maitrise de l’outil informatique
Disponibilité
Savoir-être
Grande discrétion
Goût du travail en réseau et en équipe
Sens des relations humaines
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des Sceaux, Ministre de la Justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du Ministère de la Justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Sous l’autorité directe du Directeur Interrégional, le Chef de Cabinet de la Direction Interrégionale des Services pénitentiaires de LYON a pour missions principales :
- l’encadrement d’une équipe de 8 personnes et le suivi budgétaire du cabinet
- l’organisation des réunions et séminaires des cadres au siège et en extérieur
- l’organisation des visites des autorités, des cérémonies d’installation et des cérémonie de remise de récompense et décoration au siège, en établissement ou en SPIP
- la supervision du secrétariat de direction en charge de la gestion des agendas et des déplacements de l’équipe de direction,
- la supervision du bureau des affaires générales en charge de la logistique et du suivi des travaux
- la supervision de l’accueil et du pôle de gestion de la flotte automobile
- la supervision du service communication
Composition et effectifs du service
9 agents : Le Chef de Cabinet – Le responsable de communication (cat A) – Le responsable des affaires générales (cat B) qui encadre la secrétaire de direction (ANT) et le chargé de la maintenance (réserviste) – Les deux réservistes en charge de l’accueil – les deux personnels officiant comme chauffeurs et gestionnaire de la flotte automobile
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires variables
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
Groupe RIFSEEP : 3
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ✔ NON ☐
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
