CHEF DE CABINET

Ses missions sont tant tournées vers les agents de l’agence que vers les partenaires extérieurs. D’une part, il sécurise le fonctionnement et les dossiers de fonds de l’agence : anticipation et planification des activités majeures de l’AMIAD, tenue de l’agenda collectif, organisation de réunions, gestion de la messagerie fonctionnelle, tri des urgences, préparation et mise en forme des dossiers dans les délais impartis. D’autre part, il assure l'interface entre l’agence et ses partenaires et est le point d’entrée des interlocuteurs extérieurs : suivi des sollicitations externes, organisation des visites, relai des commandes du directeur. Le chef de cabinet est le garant de la bonne circulation et du bon accès de chacun à l’information au sein de l’agence. Il assure la supervision de l’assistante CODIR et du chargé de prévention. De plus, il est responsable hiérarchique de la cellule « chefs de projets ». À la tête d’une équipe intervenant sur des périmètres et métiers diversifiés, il veille à l’adéquation des RH et des capacités de la cellule au regard des charges prévisionnelles et des priorités arrêtées. Il supervise les processus d’arbitrage, en garantissant la cohérence des projets avec les orientations stratégiques de la direction, et assure un suivi de leur avancement, dont il rend compte à la direction. En qualité de relais de la direction, il organise la coordination transverse entre la cellule « chefs de projets » et les autres entités de l’agence.