Chef de Greffe
Référence : 2026-2181928
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON – Centre Pénitentiaire de SAINT-ETIENNE 607 Rue de la Sauvagère 42350 LA TALAUDIERE - Localisation : 607 Rue de la Sauvagère 42350 LA TALAUDIERE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent assure la bonne organisation du greffe en gérant le suivi des décisions pénales, notamment celles des juges de l’application des peines, et en gérant les ressources humaines de ce service.
Il veille au respect des formalités d'écrou et de levée d'écrou.
Il veille à la bonne exécution des missions confiées.
Il vérifie la bonne tenue des registres obligatoires.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B 2 ✔ C 2 ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Le secrétaire administratif utilisera entre autres les logiciels Génésis et Origine
Votre hiérarchie
N+1 : Attachée
N+2 : Chef d’établissement
Vos interlocuteurs métiers
Le chef de greffe travaille en étroite collaboration avec le chef d’établissement, les membres de la direction, mais aussi avec les juridictions du ressort, la chambre de l’instruction, les Juges d’Application des Peines ( JAP) et les Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP).
Profil recherché
Connaissances
Connaissances de l’Administration Pénitentiaire
Applicatifs Génésis, Roméo, Fijais, Fijait souhaités
Outils bureautiques
Connaissance de la législation en vigueur (Code Pénal
Code de Procédure Pénale)
Savoir-faire
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Sens du travail en équipe
Savoir travailler dans l’urgence
Savoir-être
Avoir un bon relationnel
Sens de l’organisation et de la méthode
Dynamisme et réactivité
Esprit d’initiative
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation préalable à l’ENAP et en stage, durant 16 semaines, semaines non consécutives.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Laura COMMARMOND, Cheffe d'établissement
- Anne GAGNAIRE, Attachée
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Réalisation des demandes de notices individuelles, d’extrait de jugement ou d’arrêt concernant des affaires libres
Relation avec les juridictions, les services internes, la DISP et le ministère de la justice, les services de police et de gendarmerie.
Elaboration et tenue des tableaux de bord.
Gestion de l’archivage et des tableaux de suivi
Vérification de la légalité et de la validité des pièces d'écrou
Contrôle des modifications apportées à la fiche pénale
Transmission de la notice individuelle aux différents services concernés, au besoin, avis à l'unité sanitaire pour une situation particulière (maladie, agitation, marque de coups, traitement...)
Renseignement de l'onglet « greffe » de la checklist arrivant dans GENESIS
Information des services concernés par une situation pénale problématique (la comptabilité notamment en cas de changement de situation)
Vérification et contrôle du respect des procédures relatives aux voies de recours et requêtes…
Composition et effectifs du service
Le greffe est actuellement constitué de 2 SA dont le Chef de Greffe, 2 adjoints administratifs et d’un personnel de surveillance
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 08 h 00-16 h 00 ou 10 h 00-18 h00 Amplitude horaire du service : 08h00 à 18h00
Restauration : Sur place, salle disponible équipée de réfrigérateurs et micro-ondes
Accessibilité en transport / Parking :
Bus ligne 10, arrêt « Marché bestiaux » et 1,7 km à parcourir à pied / ou navette à réserver.
Parking réservé pour le personnel de l’établissement.
GROUPE RIFSEEP: 1
Poste profilé : oui ☒ non ☐
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable de greffe
