Chef de Greffe (F/H)
Référence : 2026-2412438
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON - Maison d'arrêt de CHAMBÉRY - Localisation : 151 Rue de Belledonne 73000 CHAMBERY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Chef du greffe est l'un des interlocuteurs privilégiés de la personne détenue « arrivant ». Il met en œuvre et contrôle que le processus labellisé de la Loi pénitentiaire « Prise en charge et accompagnement individualisé des personnes détenues » soit respecté.
Tâches attribuées :
- Formalités d'écrou : Le responsable du greffe doit se tenir informé de toute nouvelle loi, décret ou autre afin de gérer les différentes évolutions. Effectuer tous les stages de l'ENAP qui pourraient l'aider dans la réalisation de ses tâches quotidiennes. Communiquer et échanger avec l'équipe du greffe concernant toute nouvelle procédure ou situation problématique. Former les membres de l'équipe du greffe. Échanger régulièrement avec les greffes d'autres établissements sur le respect des procédures. Accueillir et expliquer aux différents intervenants le rôle du greffe dans un établissement pénitentiaire (élèves surveillants, auditeurs de justice, stagiaires...). (Liste non exhaustives)
- Gestion des situations pénales : Vérification des extraits pour écrou, jugements et arrêts afin de les mettre à exécution. Notifier les décisions pénales aux détenus dans le respect des délais. Transmettre les jugements et arrêts au service régie pour l'indemnisation des parties civiles. Transmettre la fiche pénale aux différents interlocuteurs concernés tels que le service exécution des peines, le SPIP, le JAP et la préfecture (dans le cas de détenus étrangers). (Liste non exhaustives)
- Gestion de l'individualisation de la peine : Préparation des commissions d'application des peines et des débats contradictoires en lien avec l'autorité judiciaire, mise en œuvre et suivi des décisions prises par le juge de l'application des peines.
- Gestion administrative : Consultation et alimentation du FIJAIS/FIJAIT, planification des mouvements de transferts sur GENESIS, mise en relation (téléphonique ou électronique) avec les différents services relatifs aux transferts tels que la DI, l'ARPEJ ou l'escorte pénitentiaire de l'établissement, planifier les CAP dans GENESIS dès que le JAP nous transmet les dates de CAP, faire notifier aux détenus l'ensemble des décisions prises (Liste non exhaustives)
- Traitement du courrier
- Élaborer les statistiques et les tableaux de bord
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B 1 (Svt) ✔ C 1 (AA) ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un téléphone, un ordinateur (avec les applications nécessaires à l’accomplissement des tâches confiées GENESIS, FIJAIT/FIJAIS…)
Votre hiérarchie :
Chef d’établissement et son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers :
Juridictions, DISP, Préfecture, autres services de la Maison d’Arrêt, gendarmerie, police, PREJ
Profil recherché
Connaissances
Textes juridiques régissant la détention
Organisation judiciaire en France
Maîtrise des applications informatiques
Savoir-faire
Professionnalisme
Collecter et partager les informations
Prioriser et respecter les délais
Bonne communication
Savoir-être
Rigueur et réactivité
Travail en équipe
Discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Des connaissances et une expérience en greffe constitueraient un atout pour l’établissement
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations obligatoires dans le cadre du cursus greffe à l’Ecole Nationale de l’Administration Pénitentiaire sont à prévoir
Perspectives d’évolution professionnelle
Attaché d’Administration d’Etat.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Gwénaël JOLY Chef d'établissement 04.79.96.67.72
- Christophe PAMART Adjoint au Chef d'établissement 04.79.96.67.75
Cécilia MELO, Responsable RH
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Les activités du service
- Effectuer les écrous et levées d’écrou
- Vérification des pièces de justice
- Enregistrement des décisions de justice sur la fiche pénale
- Gestion des commissions d’application des peines
- Traitement du courrier extérieur et des demandes des personnes détenues
- Planification des extractions judiciaires et médicales, des libérations, transferts et visioconférences
(Liste non exhaustive)
Composition et effectifs du service :
1 Chef de Greffe, 1 adjoint administratif, 1 surveillant.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Travail en présentiel du lundi au vendredi avec horaires variables et plages fixes. Possibilité de télétravailler une fois par semaine
Restauration : Non
Accessibilité en transport / Parking : Gare, bus, et parking sécurisé réservé aux personnels
Groupe RIFSEEP : 1
Poste profilé : oui ☒ non ☐
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable de greffe
