Chef de greffe H/F - CP Lille-Annœullin
Référence : 2026-2416586
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Centre pénitentiaire de Lille-Annœullin - Canton du pommier CS 10028 - 59112 ANNOEULLIN - Localisation : Centre pénitentiaire de Lille-Annœullin - Canton du Pommier CS 10028 - 59112 ANNOEULLIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 1
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion des situations pénales et gestion administrative :
- Vérifier la légalité des titres de détention : contrôler les formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement
- Vérifier l’inscription FIJAIS/ FIJAIT
- Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Gérer et suivre les titres venant à expiration
- Tenir à jour l’échéancier des libérables
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’orientation et de transfert, des extractions des personnes incarcérées
- Superviser la gestion des extractions des personnes détenues
- Enregistrer, traiter et suivre les requêtes et voies de recours des personnes détenues
- Vérifier la bonne tenue des registres et les fichiers de greffe
- Notifier les actes concernant les personnes détenues
- Enregistrer et traiter le courrier (personne détenues et autorités administratives et judiciaires)
- Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant
- Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines
- Mettre en œuvre et suivre les décisions prises par les instances d’application des peines
- Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d’activités du service
- Préparer les commissions d’application des peines en lien avec l’autorité judiciaire
- Gérer, organiser et mettre en place l’archivage
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Assurer le second contrôle des écritures
Individualisation de la peine :
- Travailler en partenariat avec les différents services de l'établissement en vue de projets d'aménagement de peine, avec le JAP et ses collaborateurs
- Assurer le contrôle des tableaux de suivi et des procédures mis en place par les agents référents
- Vérifier la mise en place d'un dossier d'orientation pour chaque personne détenue concernée
- Contrôler l'exécution des décisions du JAP
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines
- Assurer le suivi des détenus classés DPS
Gestion administrative :
- Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des détenus
- Assurer le suivi des dossiers d'orientation et des changements d'affectation
- Assurer la vérification des dossiers de délégation de compétence ainsi que - Organiser la consultation des dossiers individuels des détenus
- Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées (D.154 CPP)
- Superviser la gestion des extractions et transfèrement des détenus
- Procéder au signalement des étrangers au service expulsion de la préfecture
- ...
Profil recherché
Connaissances :
- Fonctionnement d’un greffe pénitentiaire
- Organisation judiciaire
- Connaissance du droit pénitentiaire, droit pénal, procédure pénale, CJPM, circulaires et notes récentes
- Maîtrise des applicatifs métiers (genesis, dot, Roméo, AGIR, FIJAIS/FIJAIS, REQUETEUR etc.)
Savoir-faire :
- Rigueur, organisation et adaptabilité
- Esprit d’initiative, discrétion absolue
- Excellent relationnel (travail en partenariat + lien avec autorités quotidien)
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et planification
- Capacités managériales
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Saisie et contrôle des fiches pénales
- Capacité à rendre compte
- Capacité rédactionnelles (mails/CRP etc.)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Laure SUAREZ Adjointe au chef d'établissement
- Delphine ROUSSELET Chef d'établissement, Delphine.rousselet@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Ouvert en 2011, le centre pénitentiaire de Lille-Annœullin fonctionne en gestion déléguée.
L'établissement compte 686 places théoriques réparties dans différents secteurs de détention :
- Deux quartiers maison d’arrêt hommes
- Un quartier centre de détention hommes
- Un QPR (quartier de prise en charge de la radicalisation)
- Un SMPR (service médico psychologique régional)
Sous la responsabilité du Chef d'Etablissement et en relation avec l'autorité judiciaire, le responsable du greffe organise le service et détermine les procédures permettant de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi des situations pénales de la PPSMJ. Il est le garant de la régularité de l'incarcération des personnes confiées par l'autorité judiciaire à l'administration pénitentiaire.
Il est désigné comme mandataire du régisseur des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.
Composition et effectifs du service :
Le service du greffe est composé d’un responsable (SA), de personnels de surveillance et d’adjoints administratifs.
Votre hiérarchie :
L’adjoint au chef d’établissement est le référent « greffe » au sein de la l’équipe de direction ; plus globalement, les personnels de direction ont autorité sur le responsable du greffe.
Vos interlocuteurs métiers :
Tous les personnels de l’établissement, DISP (RIG, RIGA, DSD, ARPEJ), autorités judiciaires, préfecture
Descriptif du service
Description du poste :
Management :
- Accueillir et former les agents nouvellement nommés
- Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l'équipe
- Organiser le fonctionnement des pôles et veiller à l'harmonisation des procédures
- Garantir la continuité du service par une gestion optimale du planning de fermeture et du planning prévisionnel de congé des personnels du greffe
- Développer les compétences et la polyvalence des personnels du service
Organiser et planifier le service :
- Assurer les relations avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes, avocats, huissiers de justice...)
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
-Assurer une veille document
Compétences transverses :
- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information
- Elaborer des statistiques, des tableaux de bord
- Etre en relation avec les autorités et les services ou partenaires internes (SPIP, unité sanitaire, économat, BGD) et externes (autorités judiciaires, préfecture, gendarmerie etc.)
- Rendre compte à sa hiérarchie sans délai de toute problématique sur une situation pénale (détention arbitraire, libération anticipée, suspicion d’état d’évasion etc.) ainsi que sur des difficultés liées à l’organisation ou la vie du service
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice :
RIFSEEP 1Organisation de travail : Cycle de travail : Poste couvert du lundi au vendredi, amplitude journalière de l’agent : 07h16 - Horaires variables : OUI ; Heures supplémentaires : NON.
Restauration : restaurant administratif sur site
Accessibilité en transport / Parking : Transports publics présents
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Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l'ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable de greffe
