Chef de la mission pour la gestion de la production documentaire et des archives (H/F)
Référence : 2026-2193462
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 37724 à 57803 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chef de mission est chargé de la mise en œuvre de la feuille de route de la politique d’archivage de la BnF sur le périmètre des archives publiques (2026-2030), validée dans le cadre de la convention d’autonomie signée entre le service interministériel des archives de France et la BnF en novembre 2025. A ce titre, il ou elle participe aux instances de pilotage de l’établissement afin d’en permettre l’exécution, en particulier des chantiers prioritaires suivant :- l’acquisition et le déploiement d’un système d’information archivistique (SIA),
- la définition d’une solution d’archivage électronique.
Il ou elle définit et met en œuvre un plan de mise à jour des référentiels de conservation des documents et données stratégiques de l’établissement.
Il ou elle élabore une stratégie d’archivage numérique en articulation avec l’environnement numérique de travail actuel et dans la perspective de son évolution (en cours à l’échelle de l’établissement), en lien étroit avec le chef de projet Environnement numérique de travail.
Il ou elle accompagne l’ensemble des services de la Bibliothèque dans la mise en œuvre d’un récolement complet de leurs archives, physiques et numériques, et la définition d’une trajectoire (versements, éliminations réglementaires, priorités de classement et de numérisation de leurs archives publiques).
Il ou elle garantit la préservation des archives physiques de la BnF directement gérées par la mission. A ce titre, il ou elle évalue le taux de saturation des magasins et priorise le traitement des arriérés. Il ou elle assure le déploiement d’un plan de sauvegarde des biens culturels.
Il ou elle veille au respect des règles de communication fixées par le code du patrimoine et le code des relations entre le public et l’administration, notamment en mettant en œuvre l’ouverture d’un accès physique gratuit aux archives publiques en salle de lecture.
Il ou elle organise la valorisation des archives publiques historiques par une implication dans les instances de programmation de l’action culturelle. A ce titre, il ou elle collabore étroitement avec le comité d’histoire de la BnF et la direction de la stratégie et de la recherche (DSG) sur l’histoire institutionnelle ainsi qu’avec la direction des collections (DCO) autour de l’histoire et la provenance des collections.
Profil recherché
Savoirs : cadre législatif, réglementaire et normatif des archives, histoire des institutions, règles de la conservation préventive, technologies de l’information et de la communication applicables aux archives numériques, connaissances administratives.
Savoir-faire : diriger et animer une équipe, planifier et organiser, négocier et convaincre ; s'inscrire dans un réseau institutionnel et professionnel et susciter des actions de partenariat ; évaluer l'activité du service et en rendre compte.
Savoir être : avoir de la rigueur, avoir le sens du service public, de l'autorité et des qualités d'écoute. Faire preuve de discrétion professionnelle. Avoir de la méthode, le sens de l'organisation, des capacités d'analyse et de synthèse. Avoir le sens des relations publiques et le goût du contact humain.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
La mission pour la gestion de la production documentaire et des archives, placée directement sous l'autorité du directeur général, organise et coordonne la politique de records management et d'archivage intermédiaire et définitif de la Bibliothèque nationale de France. Dans le cadre d’une convention d’autonomie signée avec le service interministériel des archives de France en novembre 2025, la mission assure l’ensemble de la chaîne archivistique depuis la collecte jusqu’à la communication. Elle participe également à la recherche sur l’histoire de l’établissement et de ses collections. La mission participe également aux projets informatiques contribuant au développement des outils de travail collaboratif, de knowledge management, de records management et de pérennisation numérique.
L’équipe de la mission archives est composé de façon permanente de : un ou une cheffe de mission, une adjointe, un archiviste référent sur les questions numériques, deux magasiniers.
Liaisons hiérarchiques : directeur général (N+1)
Liaisons fonctionnelles : ensemble de l’établissement, en particulier les référents archives, dont les missions ont été définies par circulaire interne.
À propos de l'offre
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Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. -
Déplacements réguliers sur les différents sites parisiens et ponctuels sur les 3 autres sites de la Bibliothèque.
A titre occasionnel : port de charges,
Travail occasionnel en local aveugle. -
L332-1
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de veille média