Chef de la section « changement de résidence – Frais de déplacements»

Référence : DEF_21-00025030

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : BASE NAVALE DE BREST 29200 BREST

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien de la base de défense Brest-Lorient (GSBdD-BSL) est un établissement interarmées qui assure des fonctions de soutien commissariat au profit des organismes du ministère des Armées relevant de son périmètre géographique de compétence.
Au sein de la division administration du personnel, l’agent dirige la section «changement de résidence/Frais de déplacements». Cette section, située à l’espace ATLAS Laninon, est chargée de traiter les dossiers de "changement de résidence /déplacements temporaires".
Il est le copilote du processus «mobilité» défini par la DCSCA et de ce fait, garant du pilotage général et du contrôle interne de l’activité auprès des agents des pôles du GSBdD opérant dans ce domaine
Administrant financier unique de la BdD, il vérifie la bonne imputation et la régularité des informations saisies en amont des ordres de mission qui transitent obligatoirement par sa section. Il rend compte de la consommation des crédits au département ressources du GSBdD-BSL.
En qualité de Super Administrant Financier, il crée les comptes utilisateurs dans les applications utiles. Il déploie l’information aux correspondants administratifs et anime le réseau de la filière métier en relais du centre expert de la mobilité (CIMob). Le chef de section est responsable du contrôle interne des dossiers traités par sa section.
- Encadrer la section dédiée aux déplacements temporaires et aux changements de résidence ;
- Piloter l’activité générale du GSBdD-BSL sur la filière « mobilité » ;
- Traiter les dossiers urgents dès réception ;
- Conseiller le commandement en matière de réglementation sur les frais de déplacement et de changement de résidence ;
- Assurer les fonctions de « super administrant financier » de la BdD de Brest-Lorient ;
- Etre l’interlocuteur privilégié du CIMOB pour la BdD de Brest-Lorient et participer aux travaux collaboratifs en tant qu’expert métier ;
- Réaliser le contrôle interne et déployer le système de management intégré dans son domaine métier ;
- Organiser la section pour faire face au pic d’activité pré-PAM.
- Effectuer des informations auprès des correspondants administratifs des unités soutenues ;
- Participer au contrôle ponctuel de prestations de déménagements.

Profil recherché

Expérience souhaitée sur un poste équivalent

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DES METHODES ET OUTILS DE BUDGETISATION ET DE SUIVI BUDGETAIRE DE LA MASSE SALARIALE ET DES EFFECTIFS
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • gsbdd-bsl.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr
  • gsbdd-bsl.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3 ans)
    Restauration et stationnement à proximité immédiate
    Transmettre obligatoirement la candidature (CV, lettre de motivation, FDP et 3 derniers CREP) à gsbdd-bsl.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr

  • Déplacements ponctuels (BdD Brest-Lorient)
    Horaires variables
    Logiciels et applications :NeMO, Intradef, FD@Ligne,S2ID

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2023
  • Chargée / Chargé de prestations financières

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