chef de la section décorations
Référence : MINT_BA075ATB-124041
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Préfecture d'Île-de-France- Préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 20 points
Vos activités principales:
Le chef de la section est chargé d’animer et d’encadrer la section des décorations en :
- veillant à la qualité des dossiers suivis par les agents et au respect des délais de réponse
- produisant les statistiques liées à l’activité de la section
- construisant et développant l’architecture et l’arborescence des fichiers partagés sur le réseau interne
Il est également chargé des missions suivantes :
- mise en place et suivi de tableaux de bord
- production d’analyses sur l’activité, ses évolutions
- établissement de fiches de procédures
- gestion des viviers de candidatures
- relations avec les différents partenaires, internes et externes
- rédaction de mémoires de proposition dans les deux ordres nationaux
- gestion de la médaille de la jeunesse, des sports et de l’engagement associatif (avec l’organisation de la commission régionale d’attribution de l’échelon bronze) et gestion de dossiers sur les autres décorations
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Le service de la représentation de l’Etat comprend :
- le secrétariat mutualisé du cabinet
- le bureau du protocole et des déplacements : organisation des évènements protocolaires sur le site du Ponant, à la résidence du préfet et à l’extérieur ; déplacements officiels du préfet et des autres membres du corps préfectoral, visites ministérielles, cérémonies officielles ; suivi du parc automobile de la préfecture et conduite des autorités
- le bureau des décorations et de l’intendance : instruction et préparation des dossiers de distinctions honorifiques, dans les ordres nationaux (Légion d’honneur et ordre national du Mérite) et ministériels ; instruction des dossiers de candidatures pour les médailles d’honneur et des avis simples pour certaines décorations ; missions d’intendance (réceptions, repas et cocktails organisés à la préfecture…)
• Composition et effectifs du service
26 agents dont :
1 chef de service (A) et 1 adjoint, chef du bureau du protocole et des déplacements (A)
2 chargés de protocole (B)
1 chef de section garage, chargé du soutien opérationnel et budgétaire (B)
7 conducteurs (C)
1 cheffe du bureau des décorations et de l’intendance (A)
1 chef de la section des décorations (B)
6 instructeurs au sein de la section décorations (2 B et 4 C)
3 huissiers (C)
secrétariat mutualisé du cabinet : 3 (B et C)
• Liaisons hiérarchiques
Cheffe de bureau, chef de service et adjoint, cheffe de cabinet
• Liaisons fonctionnelles
Présidence de la République, ministères, directions régionales, préfecture de police, mairies de Paris et d'arrondissements, usagers
Profil recherché
Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir rédiger: niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique requis
Savoir manager: niveau pratique requis
Savoir-être:
avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
Mettre ses compétences au service de l'intérêt général
Un collectif engagé, diversifié et au service de l’intérêt général
Travailler à la Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris, c’est rejoindre des agents investis, issus d’horizons variés, unis par une mission commune : servir le public et accompagner les grandes transformations de l’action de l’État. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de projets d’envergure nationale et régionale, en lien direct avec les territoires et les citoyens.
Qui sommes-nous ?
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.
- Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
- Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
- Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
- Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
- Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
- Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
À propos de l'offre
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Préfecture d'Île-de-France- Préfecture de Paris
5 rue Leblanc 75015 PARIS
Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard
RER C arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo
Rechargement de voitures électriques dans le parking
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
qui contacter?
Morgane LE CALVEZ, cheffe du bureau des décorations et de l'intendance
morgane.le-calvez@paris.gouv.fr - 01 82 52 40 94
M. Hugo MARIN, adjoint au chef du service de la représentation de l'Etat
hugo.marin@paris.gouv.fr - 01 82 52 40 82 -
conditions de travail : possibilité d'opter pour l'un des cycles horaires figurant sur le règlement intérieur. PC Noémi
Vos perspectives: Préparation concours de catégorie A
Durée attendue sur le poste: 3 ans -
Titre III du Livre III du code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2 -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable des ressources humaines
