Chef de pole
Référence : 2026-2312709
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction Interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg - Localisation : Centre pénitentiaire de Mulhouse-Lutterbach
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l’autorité du responsable de greffe et de son adjoint et en relation avec les autorités judiciaires, le responsable du pôle SAS et renfort du pôle de l’application des peines, en l’absence de l’agent faisant fonction, veille à la légalité de la mise en détention et du titre afférents et assure le suivi de la situation pénale des personnes détenues. Il anime et organise son pôle à travers l’encadrement de l’agent affecté sur ce pôle.
Les principales tâches sont :
- Gestion de la CPU SAS
-Saisir les fiches pénales des arrivants SAS, pièces de justice, décision CAP…
-Contrôles les dossiers des arrivants TIE
-Editer les changements de catégorie pénale
-Programmation des RPS ou RP concernant les personnes détenues condamnées définitives.
-Traiter le courrier interne des personnes détenues
-Préparer les actes de recours afférents à l’application de peine, les aménagements de peine, les permissions de sortie
-Faire le lien avec les magistrats de l’application des peines et le SPIP
-La supervision des CAP :
Avant la CAP :
-Vérification des rôles des CAP
-Préparation de la CAP
Durant la CAP :
-Saisie et l’impression des décisions rendues par le juge de l’application des peines.
-Repérage des personnes détenues de nationalité étrangère dont la date de fin de peine est modifiée en CAP pour signalement ultérieur à la préfecture.
-Listage des dossiers ajournés et du motif d’ajournement.
Après la CAP :
-Préparer les ordonnances pour notification aux personnes détenues
-Edition des fiches pénales et reprogrammation des RP/RPS si besoin
-Validation des saisies CAP sur la fiche pénale
-Classer les pièces au dossier
-Gestion des courriels adressés par les juridictions et les autres partenaires
-Organisation et la répartition de la charge de travail au sein du pôle application des peines
-Gérer le classement et les archives du service
-Suivi des statistiques AP
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique…)
Savoir-faire
Sens de l’organisation et de la méthode
Gestion des priorités
Rigueur – logique
Faculté d’adaptation aux impératifs du service
Capacité à rendre compte
Sens des responsabilités dans les tâches confiées
Organiser et contrôler les formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement
Constituer et/ou mettre à jour les dossiers individuels des personnes détenues et saisie dans le logiciel GENESIS
Suivre les effectifs quotidiennement
Informer les personnes incarcérées des évolutions de leur situation pénale
Réceptionner et préparer les actes de recours, d’aménagement de peine, de demande de mise en liberté
- Liste non exhaustive -
Savoir-être
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Discrétion professionnelle - respect de la neutralité et de la confidentialité
Disponibilité et réactivité
Qualité relationnelle et sens du contact
Offres de formation associées à votre prise de poste
Communiquées lors de la prise de poste
Perspectives d’évolution professionnelle
Possibilité de concourir au grade ou corps supérieur
Organisation du travail :Poste de journée
Restauration :Mess de l’établissement
Accessibilité en transport / Parking :Mise à disposition d’un parking du personnel – accès réseau bus
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Centre pénitentiaire de Mulhouse Lutterbach
Allée du chêne , RD 20 – 68460 LUTTERBACH
Descriptif du service
Les activités du service
Suivi des dossiers et situations pénales des personnes placées sous main de justice.
Composition et effectifs du service
Service composé d’un chef de greffe, d’un adjoint au chef de greffe, de 6 agents greffe et 2 agents notificateurs
Votre hiérarchie
Le chef de pôle SAS et renfort pôle AP est placé sous la responsabilité et l’autorité du chef d’établissement, son adjointe, le chef de greffe, et l’adjoint au chef de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
DISP – Tribunaux judiciaires, préfecture…
À propos de l'offre
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Vos contacts pour déposer une candidature
Mme PRATS Valérie, Cheffe d’établissement
valerie.prats@justice.fr
03.68.75.15.10
Mme HACCOUN Laure, Adjointe au chef d’établissement
Laure.haccoun@justice.fr 03.68.75.15.11
Mme Sabrina BOUAFIA – Responsable des ressources humaines
Sabrina.bouafia@justice.fr 03.68.75.15.14Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
3 ans -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Greffière / Greffier pénitentiaire
