Chef de projet – Mise en œuvre d'un Système d'Archivage Électronique (SAE) Mutualisé (h/f)
Référence : O094260805000948
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Joinville-le-Pont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La loi portant nouvelle organisation territoriale de la République du 7 août 2015, dite loi NOTRe, repose sur la mise en place d’un double niveau de coopération intercommunale : celui des Etablissements publics territoriaux (EPT) et celui de la métropole du Grand Paris (MGP).
L’Etablissement public territorial est une entité juridique nouvelle avec des caractéristiques propres décrites dans la loi NOTRe. L’EPT ParisEstMarne&Bois regroupe 13 communes du Val-de-Marne et plus de 520 000 habitants.
L’agent sera placé sous la responsabilité du Directeur des systèmes d’informations et de la transition numérique.
Piloter le projet de mise en œuvre du SAE mutualisé de la phase de cadrage jusqu'à la mise en production en binôme avec le DSI ou la chargée de mission.
• Recueillir et analyser les besoins des différentes parties prenantes.
• Élaborer le planning, le budget, les indicateurs de suivi et la gestion des risques.
• Coordonner les équipes métiers, techniques et les prestataires.
• Définir l'architecture fonctionnelle et technique de la solution.
• Paramétrer et superviser le déploiement des solutions As@lae, Pastell et VERSAE.
• Organiser les campagnes de tests (fonctionnels, techniques et de recette).
• Préparer et conduire la migration des données et des archives.
• Veiller au respect des normes et référentiels relatifs à l'archivage électronique (NF Z42-013, NF Z42-020, OAIS, SEDA, RGPD, etc.).
• Rédiger la documentation fonctionnelle et technique.
• Organiser la conduite du changement, la formation des utilisateurs et l'accompagnement au démarrage.
• Assurer le suivi post-déploiement et proposer des actions d'amélioration continue.
• Rendre compte de l’avancement.
Activités principales
• Pilotage de projet.
• Coordination des acteurs internes et externes.
• Animation des comités projet et de pilotage.
• Gestion des risques et des plans d'actions.
• Élaboration des procédures d'archivage.
• Définition des règles de conservation et de versement.
• Intégration avec les applications métiers.
• Contrôle de la qualité des données archivées.
• Reporting auprès de la direction.
Profil recherché
Expérience confirmée ou débutante dans la mise en œuvre d'un Système d'Archivage Électronique (SAE).
Bonne connaissance du standard SEDA.
Connaissance du modèle OAIS (ISO 14721).
Maîtrise des normes d'archivage électronique (NF Z42-013, NF Z42-020).
Connaissance du RGPD et des exigences de sécurité des systèmes d'information.
Expérience des projets de dématérialisation et d'interopérabilité.
Suivre ou avoir suivi une formation de e-archiviste
Maîtrise des solutions As@lae, Pastell et VERSAE.
Connaissance des bases de données, des services web (API), XML et des formats d'échange
Excellentes capacités d'organisation.
Leadership et aptitude à coordonner des équipes pluridisciplinaires.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Qualités rédactionnelles.
Sens de la communication et de la pédagogie.
Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs dans un environnement mutualisé.
Avantages:
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Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
1 place Uranie
94340 JOINVILLE-LE-PONT -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/10/2026
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*Archiviste*