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Chef de projet – Mise en œuvre d'un Système d'Archivage Électronique (SAE) Mutualisé (h/f)

Référence : O094260805000948

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Joinville-le-Pont
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La loi portant nouvelle organisation territoriale de la République du 7 août 2015, dite loi NOTRe, repose sur la mise en place d’un double niveau de coopération intercommunale : celui des Etablissements publics territoriaux (EPT) et celui de la métropole du Grand Paris (MGP).
L’Etablissement public territorial est une entité juridique nouvelle avec des caractéristiques propres décrites dans la loi NOTRe. L’EPT ParisEstMarne&Bois regroupe 13 communes du Val-de-Marne et plus de 520 000 habitants.

L’agent sera placé sous la responsabilité du Directeur des systèmes d’informations et de la transition numérique.

Piloter le projet de mise en œuvre du SAE mutualisé de la phase de cadrage jusqu'à la mise en production en binôme avec le DSI ou la chargée de mission.

• Recueillir et analyser les besoins des différentes parties prenantes.
• Élaborer le planning, le budget, les indicateurs de suivi et la gestion des risques.
• Coordonner les équipes métiers, techniques et les prestataires.
• Définir l'architecture fonctionnelle et technique de la solution.
• Paramétrer et superviser le déploiement des solutions As@lae, Pastell et VERSAE.
• Organiser les campagnes de tests (fonctionnels, techniques et de recette).
• Préparer et conduire la migration des données et des archives.
• Veiller au respect des normes et référentiels relatifs à l'archivage électronique (NF Z42-013, NF Z42-020, OAIS, SEDA, RGPD, etc.).
• Rédiger la documentation fonctionnelle et technique.
• Organiser la conduite du changement, la formation des utilisateurs et l'accompagnement au démarrage.
• Assurer le suivi post-déploiement et proposer des actions d'amélioration continue.
• Rendre compte de l’avancement.

Activités principales
• Pilotage de projet.
• Coordination des acteurs internes et externes.
• Animation des comités projet et de pilotage.
• Gestion des risques et des plans d'actions.
• Élaboration des procédures d'archivage.
• Définition des règles de conservation et de versement.
• Intégration avec les applications métiers.
• Contrôle de la qualité des données archivées.
• Reporting auprès de la direction.

Profil recherché

Expérience confirmée ou débutante dans la mise en œuvre d'un Système d'Archivage Électronique (SAE).
Bonne connaissance du standard SEDA.
Connaissance du modèle OAIS (ISO 14721).
Maîtrise des normes d'archivage électronique (NF Z42-013, NF Z42-020).
Connaissance du RGPD et des exigences de sécurité des systèmes d'information.
Expérience des projets de dématérialisation et d'interopérabilité.
Suivre ou avoir suivi une formation de e-archiviste

Maîtrise des solutions As@lae, Pastell et VERSAE.
Connaissance des bases de données, des services web (API), XML et des formats d'échange

Excellentes capacités d'organisation.
Leadership et aptitude à coordonner des équipes pluridisciplinaires.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Qualités rédactionnelles.
Sens de la communication et de la pédagogie.
Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs dans un environnement mutualisé.

Avantages:
Tickets restaurant
CNAS

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Président
    1 place Uranie
    94340 JOINVILLE-LE-PONT

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 04/10/2026
  • *Archiviste*

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