Chef de projet Produit numérique « management de la connaissance » H/F

L’équipe « management de la connaissance » est positionnée au sein du Pôle interministériel d’achat de prestations intellectuelles (PIAPI) et comprend 3 personnes : un directeur ou une directrice de projet, un chef ou une cheffe de projet « valorisation des contenus » et un chef ou une cheffe de projet numérique (poste correspondant à cette offre). Vous travaillerez sous la responsabilité du responsable du PIAPI et du directeur de projet « management de la connaissance ».

L’objectif de ce projet est de structurer et de déployer une démarche de capitalisation interministérielle pour diffuser et partager les savoir-faire de transformation au sein de l’Etat (« knowledge management »), avec comme cible prioritaire la communauté des prescripteurs et acheteurs de conseil animée par le PIAPI.  D’un point de vue technique, la démarche consiste à constituer et à valoriser une bibliothèque de documents accessible au niveau interministériel, à travers une GED ou une plateforme numérique ouverte permettant de les classer suivant des thématiques, de les indexer et de stocker ces fichiers de manière sécurisée. La recherche documentaire utilisera des technologies de recherche avancée, filtres, mots-clefs ainsi que de l’intelligence artificielle, sous contrainte du respect de la confidentialité des missions des administrations, afin de proposer aux utilisateurs de l’outil des contenus de haute qualité en réponse à leurs requêtes.

Vous serez chargé de :
1.       conduire le projet de plateforme numérique de management de la connaissance sur les volets métier (process) et numérique permettant d’identifier et de collecter auprès des ministères les livrables relevant de missions de conseil internes ou externes et les contenus produits par la DITP et dans un deuxième temps de les valoriser (ex : identification et collecte des documents à intégrer, valorisation des contenus, gestion des droits et accès, …).
2.       définir les objectifs et processus métier ainsi que de structuration préalable de la base de données en lien étroit avec quelques ministères. Ce travail donnera lieu à l’établissement d’une expression de besoin permettant de développer ou d’acheter un outil informatique répondant aux besoins.
3.       piloter le prestataire ou le fournisseur du produit numérique à toutes les étapes du développement du produit et garantir la qualité du produit livré, le respect des délais et des budgets.
4.       assurer la gestion technique de la plateforme (alimentation, mise à jour, évolutions/adaptations, droits d’accès, …), et garantir la qualité et l’accessibilité des informations (techniques et fonctionnelles).

Enfin, vous suivrez les tendances émergentes relatives au secteur de la gestion des connaissances, au monde des technologies de l'information et de la communication (outils et méthodes) et en particulier de l’IA.