CHEF DE SECRETARIAT
Référence : DEF_15-00056359
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD)
- Localisation : 27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger.
Le Centre de Formation , conçoit et propose au directeur la politique de la formation au sein du Service. Après validation, il en organise la mise en œuvre. Le Centre de Formation conçoit et met en œuvre le plan annuel des actions de formation du personnel. Il est responsable de l’organisation d’éventuelles activités de formation des personnes relevant des services homologues étrangers.
Le chef de secrétariat est chargé de l’organisation et du fonctionnement du secrétariat. Il gère le planning concernant l’occupation des salles de cours.
Il est chargé tout particulièrement du suivi des indemnités de formation.
Enregistrer le courrier départ et arrivée ;
Diffuser par voie électronique les notes d’organisation de stage et les convocations individuelles;
Vérifier le respect de la charte graphique pour l’ensemble du courrier avant envoi
Réaliser et transmettre les états relatifs aux indemnités
Contrôler la mise en ligne des attestations de stage
Prendre en charge la fonction de correspondant logistique (CORLOG)
Planifier et organiser le suivi des salles de cours conformément à la programmation
Assurer le suivi des réservistes (convocations, budget)
Suivre l’échéancier des tours de service, permissions et congés de l’ensemble du personnel
Réaliser sur demande des attestations de stage répondant aux exigences de sécurité du Service ;
Coordonner l’accueil des intervenants extérieurs en liaison avec le bureau sécurité
Participer, , à la résolution des problèmes techniques (infrastructure et/ou audio-visuels) des salles de cours
Participer à la mise en place de salles de cours
Réaliser le suivi des véhicules du centre
Profil recherché
Métiers du secrétariat
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- PRISE D'INITIATIVES
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr
- drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SUR LE LIEN SUIVANT :
https://drsd.ernest.pattersonsoft.com/jobs/b8f8499e-3c5b-444d-af25-73fcb3e80f3f/show
NE PAS UTILISER L'ADRESSE MAIL FONCTIONNELLE, VOS CANDIDATURES NE SERONT PAS TRAITÉES
Accès métro ligne 13 – Station « Malakoff-Rue Etienne Dolet »
Bus 191-323 – Arrêt « Rond-point Henri Barbusse »
Parking – Restauration sur place
Possibilité d’évoluer au sein de la famille professionnelle ou vers d’autres familles. -
Poste soumis à habilitation
Stage d’intégration des personnels nouvellement affectés (réalisé post-affectation) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
