Agent administratif polyvalent Etat Civil (h/f) - Asnières-sur-Seine
Référence : O092260128001230
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Asnières-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service État Civil composé de 9 agents, vous aurez en charge l'accueil des usagers ainsi que la gestion des dossiers administratifs.
Quelles seront vos missions ?
État civil :
- Accueil physique et téléphonique des administrés et identification de leur demande,
- Rédaction et délivrance des actes d’État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions) y compris via COMEDEC, par courrier et des demandes Internet
- Tenue des registres d’État Civil (mise à jour des mentions)
- Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS (conclusion, modification, dissolution)
- Traitement et délivrance des livrets de famille
- Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom
- Apposition des mentions marginales sur informatique et sur registres
- Classement et archivage
- Préparation des mariages et validation
- Assurer la tenue administrative des registres (tables annuelles et décennales, pièces annexes pour le parquet…)
- Assister l’élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains
- Transmission des données à l’INSEE et au procureur
Élections :
- Traitement/suivi de la demande et délivrance d’acte(s) en fonction de la situation, notamment en matière d’affaires générales (légalisations de signature, copies certifiées conformes à l’original, attestations sur l’honneur, certificats)
- Traitement/suivi du recensement des jeunes à partir de 16 ans en vue de la journée d’appel de préparation à la défense (recensement citoyen)
- Gestion des inscriptions et de l’organisation de la révision des listes électorales
- Conduite de la phase préparatoire des scrutins électoraux et des opérations de vote
- Proposition et mise en œuvre d’éventuelles modifications du découpage électoral
- Traitement/suivi du tirage au sort des jurés d’assises
Dossiers de décès :
- Gestion des dossiers d’inhumations et d’exhumations
- Gestion des cimetières : suivi des opérations funéraires et des places restantes,
- Gestion des demandes d’achat et de renouvellement de concession
- Établissement des actes de transcriptions de décès
- Tenue des fichiers des concessions (classeurs, logiciel, fiche)
- Suivi et affichages sur les concessions expirées
- Procédure de reprise des concessions
- Régisseur des recettes des affaires funéraires
- Veiller à l’application et au respect des procédures
- Veiller au respect du règlement des cimetières
- Relever les incidents et dysfonctionnements et les faire remonter
Activités complémentaires :
- Célébration des mariages, parrainages civils et noces d’or
- Légalisations de signature
- Rédactions de certificats divers
Profil recherché
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o092260128001230-agent-administratif-polyvalent-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie
1 place de l'Hôtel de Ville
B.P. 20217
92602 Asnières-sur-Seine
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/08/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
