Chef de service affaires générales éléctions - Mairie annexe (h/f) - Le Blanc-Mesnil
Référence : O093261006001289
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Blanc-Mesnil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le(la) Chef(fe) de service Affaires générales / Mairie annexe assure le pilotage et la coordination des activités liées aux affaires générales et à la mairie annexe. Il(elle) veille à la qualité du service rendu aux usagers, à la sécurité juridique des procédures et à la cohérence de l’organisation au sein de la direction.
Appuyé(e) par des référents identifiés dans chaque secteur (titres ; élections et mairie annexe), il(elle) encadre les équipes, favorise la cohésion et accompagne les agents dans leur développement professionnel. Il(elle) participe à la définition et à la mise en œuvre des projets de la direction, et assure la suppléance du directeur ou du chef du service État civil/Cimetière en cas d’absence.
Poste à forte dimension organisationnelle, juridique et managériale, il requiert une grande rigueur, un sens affirmé du service public et une capacité à fédérer les équipes autour d’objectifs partagés.
ACTIVITÉS :
Organisation et pilotage du service :
- Planifier et coordonner les activités quotidiennes des agents.
- Mettre en place des méthodes et outils pour un service homogène et efficace.
- Suivre l’exécution des tâches, veiller au respect des procédures et proposer des améliorations.
- Piloter le recensement de la population en lien avec l’INSEE.
- Organiser et superviser la préparation, le déroulement et le suivi des opérations électorales.
Sécurité juridique et gestion des affaires générales :
- Assurer une veille réglementaire (affaires générales, élections…).
- Gérer les dossiers complexes et contentieux en lien avec les partenaires institutionnels (Préfecture, CERT).
- Diffuser et faire appliquer les nouvelles dispositions légales et administratives.
- Apporter un appui technique et juridique aux agents, élus et usagers.
Management et animation d’équipe :
- Encadrer et animer les équipes d’accueil et de relation aux citoyens.
- Favoriser la motivation, la cohésion et le développement des compétences.
- Gérer les aspects RH : plannings, congés, formation, suivi des effectifs.
- Participer aux réflexions sur l’organisation et les projets de la direction.
- Assurer la suppléance du directeur ou du chef de service en cas d’absence.
Gestion administrative et logistique :
- Rédiger bilans, notes et documents de suivi.
- Assurer le suivi logistique et administratif du service (accueil, matériel, interventions techniques).
- Participer à la gestion financière et au suivi du fonctionnement courant.
Profil recherché
COMPETENCES :
SAVOIRS :
- Connaissance solide du cadre législatif et réglementaire, des procédures administratives et de l’actualité en matière des affaires générales et des élections
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
SAVOIRS FAIRE :
- Expérience avérée de management, capacité à animer et encadrer une équipe
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle
SAVOIR ÊTRE :
- Qualités relationnelles ; assertivité, sens de l’écoute, du dialogue
- Capacité à résoudre les situations conflictuelles ou d’agressivité
- Sens du service public, discrétion, disponibilité
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à établir un cadre et le faire respecter
EXPÉRIENCES ET FORMATIONS :
-- Formation exigée : BAC + 2 avec expérience confirmée en matière de management, de préférence dans ces domaines d’activité
HABILITATIONS :
-- Délégation des fonctions d’officier de l’état civil
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Encadrement des permanences les samedis matins
- Travail les week-ends de scrutins électoraux
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable de coordination administrative
