CHEF DU BUREAU FINANCES
Référence : DEF_57-00066805
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole de l'Air et de l'Espace
- Localisation : BASE AÉRIENNE 701 13300 SALON DE PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Responsable d’une équipe, vous définirez les procédures et mettrez en œuvre les opérations d’autocontrôle et de contrôle dans le cadre de la démarche qualité budgétaire et comptable. Vous serez l’interlocuteur privilégié et régulier de l’agence comptable et du SFACT sur tous les sujets relevant de la sphère budgétaire et comptable.
Dans le cadre de vos missions vous devrez :
- accompagner et encadrer votre équipe dans la définition et la réalisation de ses missions,
- préparer, vérifier et réaliser les actes :
o de préparation et de saisie budgétaire en dépenses et recettes (BI et BR),
o d’exécution des dépenses et des recettes,
o d’exécution de la paye (paye à façon).
- coordonner les travaux de fin d’exercice : toilettage des engagements juridiques, définition des charges à payer et des produits à recevoir, réaliser les paramétrages les écritures dans PEP… ,
- assurer le suivi et les écritures des immobilisations dans le logiciel Immos.net,
- superviser le suivi financier des contrats de recherche,
- participer à la programmation budgétaire annuelle et pluriannuelle,
- participer à la préparation des documents nécessaires à la comitologie,
- contribuer à la tenue des objectifs du service et aux activités d’autocontrôle interne de 1er niveau,
- faire le lien avec le SFACT et l’agence comptable pour garantir la qualité de l’exécution comptable,
- assurer la bonne appropriation des outils bureautiques et du SI financier des agents,
Profil recherché
Compétences en finances publiques en mode GBCP.
Connaissances des logiciels PEP, Immonet et GFD de Nexpublica.
Gestion de projet et capacité à porter des projets auprès des autres directions.
Savoir-être :
Pédagogue
Diplomate
A l’écoute
Capacité à travailler en équipe
Appétence pour les outils informatiques
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Descriptif du service
L’École de l’air et de l’Espace est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement, sous tutelle du ministère des Armées. Elle a pour mission principale la formation initiale de tous les officiers de l’armée de l’Air et de l’Espace.
Rattaché à la direction des services, le service des affaires financières (SAF) a pour mission d’apporter un soutien aux différentes directions et services de l’école dans les domaines de la programmation budgétaire, de l’exécution financière, de la commande publique et du contrôle interne financier.
Encadré par un chef de service (civil de catégorie A) et son adjoint (OFF commissaire), le SAF est composé d’un bureau finances, d’un bureau marchés et achats publics et d’une cellule contrôle interne.
L’agence comptable, présente au sein de l’école, possède un Service Facturier (SFACT).
À propos de l'offre
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En rejoignant l’École de l’air et de l’espace, vous accédez à de nombreux avantages :
- restauration sur place avec contribution employeur, crèches et écoles à proximité, accès aux installations sportives de l’établissement ;
- protection sociale complémentaire
- possibilité d’accès au parc de logement du ministère.
- parking sur site.
- comités social et des fêtes très actifs.
- offres de formation tout au long du parcours professionnel prises en charge par le centre ministériel de gestion de Toulon et/ou par l’École de l’air et de l’Espace mais aussi via une plateforme en ligne. -
Rythme de travail : 8h00 – 17h00 (15h00 le vendredi).
Deux périodes de fermeture école, les 15 premiers jours du mois d’Août et 15 jours pour les fêtes de fin d’année.
Forte activité du bureau en fin d’exercice budgétaire (novembre/décembre). -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières