CHEF DU DÉPARTEMENT DE L'IMMOBILIER JUDICIAIRE PARISIEN, DE L'ADMINISTRATION CENTRALE ET DE L'OUTRE-MER

Sous l'autorité du chef du service de l'immobilier ministériel, le chef du département de l'immobilier judiciaire parisien, de l'administration centrale et de l'outre-mer assure le pilotage, l'organisation, le management et la représentation des activités du département.
Il est responsable de la mise en œuvre des missions de maîtrise d'ouvrage relevant du périmètre du département et garantit la bonne conduite des opérations qui lui sont confiées, depuis leur programmation jusqu'à leur achèvement.

Assurer le pilotage du département
·       Définir les orientations, les priorités et l'organisation du département ;
·       Manager les équipes, fixer les objectifs et piloter l'activité ;
·       Veiller à l'adéquation des ressources aux besoins et à la bonne répartition de la charge de travail ;
·       Assurer la qualité du service rendu et accompagner les évolutions organisationnelles ;
·       Contribuer au développement des compétences et à la professionnalisation des équipes.

Garantir l'exercice de la maîtrise d'ouvrage publique
·       Piloter l'ensemble des activités de maîtrise d'ouvrage du département ;
·       Veiller à la bonne conduite des opérations confiées aux chefs de projet et aux responsables de pôles ;
·       Valider les stratégies de conduite d'opérations et les principales orientations techniques, financières et calendaires ;
·       Garantir le respect des objectifs de coût, de délai, de qualité, de sécurité et de performance ;
·       Arbitrer les situations complexes et les dossiers sensibles ;
·       Contribuer à la définition des besoins et à la programmation des opérations.

Assurer le pilotage budgétaire et financier
·       Préparer et suivre la programmation budgétaire relevant du périmètre du département ;
·       Participer aux dialogues de gestion et aux exercices de programmation ministériels ;
·       Assurer le suivi de l'exécution financière des opérations ;
·       Veiller à la soutenabilité des trajectoires financières et à l'optimisation de l'emploi des crédits ;
·       Rendre compte de l'utilisation des crédits et de l'avancement des projets.

Représenter le département, le service et la maîtrise d'ouvrage
·       Représenter le département et le service auprès des directions, juridictions, services d'administration centrale, opérateurs et partenaires institutionnels ;
·       Participer aux instances de gouvernance, comités de pilotage, comités stratégiques et groupes de travail ministériels ou interministériels ;
·       Représenter la maîtrise d'ouvrage sur les opérations à forts enjeux ou sensibles ;
·       Assurer la coordination des différentes parties prenantes des projets ;
·       Contribuer à la préparation des arbitrages et à l'aide à la décision de la direction du service.

Assurer le reporting et l'aide à la décision
·       Identifier les risques susceptibles d'affecter les opérations ou l'activité du département ;
·       Proposer les mesures correctrices.