Chef du pôle courriers et textes régl - CAB-GDS

Composé de 18 agents, chef de pôle compris, le pôle Textes réglementaires et courriers assure le suivi de l’ensemble des textes de la Chancellerie et du Conseil d’Etat et le traitement des courriers.
Outre le management de l’équipe, les attributions du/de la chef(fe) de pôle sont les suivantes.
1- En matière de textes réglementaires : - Coordination de l’activité du secteur chargé d’une part du contrôle formel de la régularité des textes réglementaires avant transmission dans le circuit de signature pour publication au Journal Officiel et d’autre part de la vérification du respect des règles en matière de légistique. - Conseil et formation des différentes directions sur l’application SOLON et en matière légistique. - Echanges avec le Secrétariat Général du Gouvernement afin d’assurer une bonne coordination de la publication de textes.
2- En matière de courriers : - Organisation et pilotage de l’activité du pôle (courriers « victimes », « réservés » et « particuliers » ainsi que le courrier général). - Relecture des courriers de réponses avant transmission au chef de cabinet pour signature. - Proposition, en lien avec les rédacteurs, des courriers type en fonction des nouvelles thématiques.

Conception et alimentation des tableaux statistiques et de reporting de suivi de l’activité du pôle (tableau de suivi interne, rapport d’activité, tableau de bord du bureau du cabinet).