Chef du service Courrier (f/h) - COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion
Référence : O974261104000049
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Benoît
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon profil et expérience et RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la circulation de l'information (h/f);
- Gestion du service courrier
- Manager les coursiers
Activités principales:
- Mettre en place une procédure de suivi des courriers, des parapheurs
- Mettre en place le planning des coursiers ;
- Tri du courrier ;
- Fait la liaison entre le service courrier et la Direction
- Enregistrement du courrier occasionnellement
- Travailler avec la Direction et le service informatique sur l’acquisition d’un nouveau logiciel courrier incluant une réponse automatique aux courriers reçus
Activités secondaires:
- Assure le remplacement de l’Agent en charge du dépôt de courrier à la Poste
Profil recherché
Compétences requises:
Savoir-faire (La technicité pour tenir ce poste être capable de …..)
- Prise en charge du courrier
- Numérisation des documents
- Maîtriser le logiciel courrier
- Ventilation des courriers
- Ventilation des parapheurs
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Savoir être Qualités nécessaires pour exercer les missions avec performance
- Discrétion
- Utiliser l’outil informatique
- Sens du relationnel
- Assiduité
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Savoir Spécialité à maitriser (culture générale et techniques liées au poste)
- Bonne connaissance des services communaux
Modalités d’exercice/
Conditions de travail particulières/
Principales difficultés liées au poste:
Conditions d’exercice
Travail en Bureau équipé :
- D’un poste informatique
- D’une imprimante
- D’un scan
Relations Internes avec :
- Relation permanente avec les Directeurs et Chefs de Service
Relations Externes avec :
- Public déposant ou faisant une réclamation par rapport à un courrier
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature doit impérativement comprendre:
- Une lettre de motivation adressée à Mr Le Maire indiquant obligatoirement le numéro de l'offre,
- Un CV actualisé,
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable de la communication
