Chef du service Pilotage et système d'information RH H/F
Référence : 2024-1535060
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la directrice déléguée aux ressources humaines et du directeur du budget et des affaires financières le (la) chef(fe) du service pilotage et système d’information RH exerce les missions suivantes :
Domaine budgétaire
- Elabore le budget, assure le suivi de la masse salariale et des effectifs de l’établissement.
- Met en œuvre un contrôle de gestion de l’enveloppe de personnel.
- Etablit les documents budgétaires annuels relatifs aux emplois et masse salariales de l’établissement (notes de présentation et tableaux de bord).
- Prépare les notifications annuelles des directions en emplois et masse salariale.
- Procède au dialogue de gestion avec les correspondants RH des directions métiers et s’assure de leur maîtrise de leurs emplois et crédits de personnel.
- Propose et réalise un suivi de la politique indemnitaire et de rémunération des personnels de la BnF.
Domaine système d’information
- Assure la conception et la production d’outils de reporting couvrant les différents domaines d’activité de la direction déléguée aux ressources humaines.
- Produit et suit les indicateurs du contrat de performance de la BnF.
- Est chargé(e) des réponses aux enquêtes diverses touchant aux effectifs, emplois et crédits de personnel.
- Contribue, en tant que de besoin, aux travaux de reporting et de bilans assurés par les acteurs de la direction déléguée aux ressources humaines tel que le rapport d’activité annuel.
- Coordonne la construction d'outils de mesure de l'activité et la production d'états de synthèse sous forme de tableaux de bord.
- Produit notamment le rapport social unique de l’établissement, la base de données sociales, l’index de l’égalité professionnelle.
Encadrement
- Assure l’encadrement de deux collaborateurs de catégorie A : un chargé de la masse salariale et des effectifs et un contrôleur de gestion sociale.
Pour l’exercice de ses missions, le (la) titulaire du poste coordonne les budgets et le suivi des dépenses de l’ensemble des services de la direction déléguée aux ressources humaines. Il/elle travaille également en lien étroit avec l’ensemble des directions métiers de l’établissement, le département du budget et des affaires financières, le département des systèmes d’information,
ainsi qu’avec les services ministériels (direction générale des médias et des industries culturelles et service des ressources humaines) et le contrôle budgétaire et comptable ministériel. Le (la) titulaire du poste est amené(e) à participer au Comité social de l’établissement en tant que de besoin.
Profil recherché
Savoir :
- Connaissance du statut de la Fonction publique et des statuts particuliers
- Connaissance de l’activité ressources humaines
- Connaissance de la rémunération des personnels de l'Etat et des établissements publics
- Connaissances budgétaires et finances publiques
- Maîtrise des bases de données
Savoir-faire :
- Management
- Travail en équipe pluridisciplinaire et en mode projet
- Conduite de travaux de conception en traitement de l’information
- Conception de tableaux de bord
- Capacité d’anticipation et d’organisation
- Qualités rédactionnelle et de synthèse
- Coordination et animation d'équipe
Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Aptitudes relationnelles
- Réactivité
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
À propos de l'offre
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Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à la BnF c’est pouvoir bénéficier de mesures attractives :
- Carte culture
- Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
- Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
- Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
- Télétravail
- Restaurant du personnel et cafétéria
- RTT
- Compte épargne temps
- Mutuelle (prise en charge à hauteur de 15 euros mensuel)
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Supplément familial
Accessibilité : A 5 minutes du Métro 14 et Métro 6, Station Bibliothèque François Mitterrand
Les postes BnF sont ouverts aux personnes possédant le statut RQTH. -
L332-1
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Responsable des ressources humaines
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Domaine: Ressources humaines
Chargé du recrutement, de l‘accompagnement et du développement des compétences F/H (réf. 19761)