GESTIONNAIRE DE PERSONNELS - DEPARTEMENT DES MAGISTRATS ADMINISTRATIFS
Référence : 2024-1520661
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 98-102 rue de Richelieu - 75002 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Vous participez à l’ensemble des activités liées à la gestion administrative et financière de la carrière des magistrats administratifs, en relation avec les autres services de la direction des ressources humaines. Vous êtes principalement en charge, à ce titre :
- des nominations dans le corps des magistrats administratifs et des opérations de reclassement afférentes ;
- du suivi et de la gestion des mouvements (mutations, détachements entrants, sortants, mises à disposition, mises en position de disponibilité, intégrations, prolongation et maintien en activité, radiations, etc.) ;
- du suivi de l’avancement des magistrats ;
- de la gestion des congés parentaux ou de formation, ainsi que des quotités de temps de travail ;
- de la désignations de magistrats dans les diverses commissions où ils sont appelés à siéger.
Dans une logique de gestion intégrée, vous assurez, en liaison avec la direction régionale des finances publiques d'Île-de-France, la traduction et le contrôle des éléments de la rémunération (gestion déléguée) :
- en appliquant les réglementations spécifiques à la paye des agents de l’Etat, par le suivi et la mise en œuvre des composantes de la rémunération et de leur évolution ;
- en assurant la préparation, la saisie et le contrôle des éléments de rémunération mensuelle de tous les actes de gestion administrative, maitrisant les contraintes spécifiques aux logiciels de paye et exploitant les applications de restitutions et d’analyses ;
- en instruisant les dossiers de demande d’indemnités de changement de résidence ;
- en instruisant les dossiers de demande de retraite.
Vous veillez aussi à la mise à jour des dossiers individuels et des données saisies dans le Système Informatique de gestion des Ressources Humaines (SIRH RenoiRH) afin d’en assurer la cohérence, notamment avec le module de paye RenoiRH-Préliq.
Enfin, vous êtes l’interlocuteur privilégié(e) des magistrats pour toutes leurs demandes de renseignements concernant leur situation individuelle.
Vous bénéficierez d'un accompagnement à la prise de poste permettant une montée progressive en compétence et de l'appui d'une équipe de six gestionnaires.
Spécificités du poste
Cotation IFSE : 2
Contraintes liées aux calendriers de gestion et de pré liquidation de la paye.
Ce poste est soumis à une obligation de confidentialité.
Liens hiérarchiques
N+1 : Chef de bureau - adjointe au chef de bureau
N+2 : Cheffe de département
POUR CANDIDATER
les candidatures sont à adresser via le bouton "postuler" indiquée sur l'offre en y joignant les documents suivants au format PDF :
- une lettre de motivation
- votre CV
- pour les agents publics, merci de préciser votre statut et pour les fonctionnaires, votre grade et OBLIGATOIREMENT nous fournir nous fournir tout document justifiant de votre situation administrative.
Compétences attendues
Connaissances
Niveau expert :
- Expérience des processus de gestion des personnels et de leur rémunération
Niveau maîtrisé :
- Maîtrise du statut général de la fonction publique
- Connaissance des statuts et de la gestion des corps de fonctionnaires (fonction publique d'Etat)
- Maîtrise des fondamentaux de la paye publique
- Connaissance souhaitée du SIRH RenoiRH
Niveau pratique :
- Connaissance des systèmes d'information de RH et de paye de la fonction publique
Savoir-faire :
Niveau expert :
- Capacité d'organisation de son travail et de gestion de son temps
Niveau maîtrisé :
- Rédaction d'actes de gestion administrative
- Outils bureautiques (suite Office, en particulier Excel)
- Mise en œuvre des règles de GA/paye
Savoir-être :
- Diplomatie et discrétion professionnelle
- Rigueur dans le suivi de l'activité
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
La direction des ressources humaines du Conseil d’Etat est chargée de piloter la politique des ressources humaines de l’institution, dans le cadre de la mission conseil et contrôle de l’État, programme 165 « Conseil d’Etat et autres juridictions administratives ».
Au sein de la direction des ressources humaines du Conseil d’Etat, le département des magistrats assure la gestion des membres du corps des magistrats des tribunaux administratifs et des cours administratives d’appel : gestion administrative et des rémunérations (GA-PAYE) et suivi de carrière (près de 1 600 personnes).
Dirigé par une magistrate, le département est composé d’un chef de bureau et de son adjointe (attachés d’administration - catégorie A), de six gestionnaires et d’une chargée de mission (secrétaires administratifs - catégorie B).
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
