CHEF SECTION APPUI METIER MANAGEMENT INFORMATION
Référence : DEF_21-00062763
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : ROUTE DE GISY 78140 VELIZY-VILLACOUBLAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Enregistrer le courrier arrivé et préparer le courrier départ(format papier ou numérique) et assurer la gestion de la messagerie (dont la boite fonctionnelle du service).
Assurer la gestion des plannings du CIJ.
Rédiger et établir les ordres de mission des personnels du CIJ (SI FD@ligne) et en assurer le traitement / suivi
Assurer l’ouverture et la prise en charge des dossiers de règlement des dommages et de contentieux sur le SI métier (SUDOCO II puis SI CTX) et Télérecours, compétence partagée avec d’autres agents.
Effectuer l’archivage du CIJ en lien avec les bureaux métiers et exploiter les archives.
Appuyer la cellule en charge des publications au bulletin officiel, de l'enregistrement des répertoires de l'INSEE et des relations avec les chambres des notaires.
Assurer les relations avec les prestataires en charge de l'entretien du matériel de secrétariat.
Accueil téléphonique pour le CIJ et accueil d'invités ou d'autorités.
Effectuer les commandes de fournitures et prestations de service pour le CIJ.
Mettre à jour l’inventaire des biens.
Participer aux activités de la Base Aérienne 107 (cérémonies, activités de rayonnement, etc.)
Profil recherché
Nous recherchons un agent administratif polyvalent, rigoureux et organisé, doté d’un bon sens de l’organisation. À l’aise avec les outils numériques, le candidat devra faire preuve de réactivité et d’autonomie dans la gestion de ses missions.
Appréciant le travail en équipe, il/elle possède un bon relationnel et sait s’adapter à différents interlocuteurs. Une première expérience sur un poste d’assistant ou de secrétariat est souhaitée.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- veronique.jourda@intradef.gouv.fr
- laure.aujean@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du chef d’état-major des Armées, le Commissariat des armées est chargé de soutenir les armées, et plus largement l’ensemble des formations du ministère, dans un large spectre de fonctions déterminantes pour leur efficacité opérationnelle.
Dans le cadre de ses missions, le SCA est chargé du conseil juridique aux forces et contentieux. Pour cela, il s’appuie sur le centre interarmées du soutien juridique (CIJ) en charge des fonctions de conseil juridique, de règlement des dommages et de contentieux administratif. Le CIJ se situe à villacoublay. Le CIJ est également chargé de coordonner les activités de la filière juridique du SCA, y compris les soutiens délivrés par les services locaux du contentieux de Bordeaux, Metz, Rennes et Toulon.
L'établissement est composé de trois bureaux métiers : contentieux, conseil juridique et prospective, règlement des dommages, d’un bureau ressources humaines-pilotage et d’un secrétariat- appui métiers.
Le poste se trouve au sein du secrétariat appui métiers, composé de deux personnels, permettant ainsi d’assurer un intérim en cas d’absence. Il est directement rattaché au directeur adjoint.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un
large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en
ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux
concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie
;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h15 - 17h15 (15h15 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Offre de prestations sociales,
culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
