CHEF/CHEFFE DE PÔLE
Référence : MENJ-30-2026-47182
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 110 Rue de Grenelle 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de bureau et de son adjoint, aura en charge l’animation et la coordination du pôle constitué de huit agents et aura pour mission :
Au titre du pilotage de l’activité « déplacements temporaires des agents de l’administration centrale » :
Piloter le traitement des déplacements temporaires des personnels de l’administration centrale (« enseignement scolaire », « enseignement supérieur et recherche », « jeunesse et sports », cabinets ministériels, inspections générales), pour un budget annuel d’environ 2,7 M € ;
Garantir, avec les gestionnaires des déplacements de la structure, le contrôle et la validation des ordres de mission et des états de frais dans l’application interministérielle CHORUS DT, dans le respect de la politique de voyage ministérielle ;
Assurer le suivi et le contrôle de la consommation des crédits attribués, veiller au respect des délais de règlement et à la qualité comptable des opérations (centre de coûts, axes ministériels, enveloppes, cartes logées, etc.) ;
Concevoir et mettre en place des outils d’analyse et de pilotage (indicateurs, tableaux de bord, extractions) participant à la maîtrise des frais de déplacements et à la complétude des bilans de consommation à destination des structures.
Au titre de l’encadrement du pôle et de l’animation du réseau :
Encadrer l’équipe constitué de 8 agents (gestionnaires des déplacements et gestionnaires facturation) : animation d’équipe, organisation et priorisation de la charge, contrôle de premier niveau, appui méthodologique et montée en compétence des agents ;
Assurer un rôle de conseil et d’appui auprès des correspondants « frais de déplacements » des différentes structures de l’administration centrale, en veillant à la cohérence des pratiques et à la sécurisation des processus ;
Travailler en lien étroit avec le pilote des processus des déplacements temporaires de la sous-direction du pilotage et du dialogue de gestion (SAAM C MTE), notamment sur les évolutions de l’application CHORUS DT, et participer au « comité utilisateurs CHORUS DT ».
Au titre du pilotage des activités liées aux marchés d’agence de voyage et de congés bonifiés - mutations :
Superviser, en lien avec les deux gestionnaires facturation, le suivi des paiements des relevés d’opération AIR PLUS (dans CHORUS DT et hors CHORUS DT) et garantir la fiabilité, l’exhaustivité et la traçabilité des opérations de paiement ;
Participer aux réunions avec le titulaire du marché d’agence de voyage (AMPLITUDE), l’organisme financier (AIR PLUS) et la sous-direction des achats, en contribuant à l’analyse des écarts, à la résolution des anomalies de facturation et à l’amélioration des processus ;
Gérer, en lien avec les agents référents au sein du bureau, les campagnes d’hiver et d’été des congés bonifiés ainsi que la prise en charge des indemnités de frais de changement de résidence.
Profil recherché
Ce poste conviendra à un agent de catégorie A, niveau attaché principal ou attaché confirmé, disposant d’un excellent relationnel et du goût de la coordination transversale.
Le(La) titulaire du poste devra disposer des connaissances suivantes :
Savoirs :
· Connaissance de l’allocation des moyens budgétaires et de la chaîne de la dépense ;
· Connaissance des systèmes d’information budgétaires et financiers (Chorus, CHORUS formulaire, Chorus DT) ;
· Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word…).
Savoir-faire :
· Capacité de raisonnement analytique ;
· Capacité de transmission et de capitalisation des informations, mutualisation ;
· Aptitude au travail en équipe et sens du relationnel ;
· Communiquer aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
Savoir-être :
· Rigueur et méthode ;
· Réactivité ;
· Autonomie ;
· Anticipation ;
· Discrétion.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général du ministère de l’éducation nationale, du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace ainsi que du ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative, le service de l'action administrative et des moyens comprend, entre autres, la sous-direction de l'environnement de travail et du patrimoine immobilier de l'administration centrale. Cette sous-direction est chargée, dans une double logique de subsidiarité et de performance du service rendu, du fonctionnement de l'administration centrale, à l'exception de celui des cabinets. A ce titre : - elle prépare et exécute les budgets opérationnels de programmes regroupant les crédits de fonctionnement et d'investissement de l'administration centrale ; - elle assure la sûreté et la sécurité des sites d'administration centrale ; - elle définit et met en œuvre la stratégie immobilière de l'administration centrale et assure les opérations de maintenance, la surveillance des installations thermiques, sanitaires et de sécurité et veille au respect des réglementations interministérielles en matière d'hygiène et de sécurité ; - elle gère et coordonne les moyens généraux de l'administration centrale : le courrier, la diffusion, les travaux d'imprimerie et les centres de reprographie, les prestations audiovisuelles, les achats relevant de son périmètre et la gestion des biens culturels, ainsi que le transport des personnalités et hauts fonctionnaires de l'AC.
À propos de l'offre
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Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Conditions d’exercice/ contraintes du poste :
Temps de travail : complet ☒ non complet ☐
Astreintes : oui ☐ non ☒
Pics d’activité et/ ou périodes où les congés ne posent pas être posés : oui ☐ non ☒
Déplacements :
Permis de conduire : oui ☐ non ☒
Poste télétravaillable : oui ☒ non ☐
Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) oui ☐ non ☒
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Responsable sectorielle / sectoriel