Chef(fe) de Bureau de l' Administation et Logistique

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
En tant que Chef du bureau de l’administration et de la logistique, vous serez chargé d’organiser, piloter, coordonner et superviser les activités administratives et techniques du bureau dont :
– la gestion et le management du personnel qui compose le bureau,
- la coordination et le pilotage des activités tout en veillant à la cohérence zonale et à l’anticipation des missions,
- l’organisation et la coordination des fonctions administratives et techniques ainsi que les procédures du bureau afin de garantir un haut niveau d’efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité,
– la gestion budgétaire relevant de la compétence de la Direction de l’Équipement et de la Logistique du SGAMI ainsi que les stratégies d’approvisionnement en lien avec les services de la Direction de l’Administration Générale et des Finances,
- le suivi et le pilotage des marchés et des contrats, ainsi que la rédaction des expressions de besoin, les renégociations pour les contrats, et le sourcing pour les marchés,
– la gestion des activités logistiques tant en période de paix que de crise (approvisionnement, colisage, distribution, maintien en condition opérationnelle, transport de personnes, approvisionnement de carburant vrac…)
– l’amélioration continue des processus en vue de simplification et de modernisation,
– le développement de la communication interne,
– la mise en place et l’exploitation des outils de suivi de l’activité et de la valorisation de celle-ci,
– tout dossier confié par la hiérarchie, en lien avec l’activité du service et en fonction des circonstances.


Activités du service
Votre environnement professionnel :
De manière générale, la fonction logistique recouvre l’ensemble des opérations relatives aux approvisionnements, à la gestion des stocks et des réserves, à la mise en service, au maintien en condition opérationnelle, ainsi qu’à la réforme et au traitement des équipements devenus sans emploi. Cette fonction est exercée dans le respect des directives budgétaires et des normes de gestion fixées par les différents responsables de programme.
La direction est constituée de 3 bureaux :
• le Bureau de l’Administration et de la Logistique qui assure le soutien administratif, financier et logistique des services,
• le Bureau de l’Armement et des Munitions qui assure la distribution du matériel d'armement, le contrôle et la maintenance des armes de son ressort,
• le Bureau des Moyens Mobiles qui assure le maintien en condition opérationnelle, via la coordination des ateliers de son ressort, et la gestion de la flotte automobile dont il a la charge.

Composition et effectifs du service
35 personnes pour le BAL sur 3 sites (Dijon, Metz et Châtel Saint Germain)
Liaisons hiérarchiques
Direction – SGA - PDDS
Liaisons fonctionnelles
Services de police et de gendarmerie – tous services du ressort du SGAMI – Magasin central du Chesnay – ECLPN – Administration centrale