Chef(fe) de Cabinet

Groupe RIFSEEP 3
Vos activités principales
 Le ou la chef(fe) de cabinet du chef de l’Inspection générale de l’administration exerce les missions suivantes :
Gestion de l’agenda du chef et de l’équipe de direction : constitution des dossiers de l’agenda, rédaction courriers chef, participation à l’organisation du travail du secrétariat de direction 
Gestion du planning du pool de conducteurs 
Appui à la communication du service (site internet, LinkedIn), rédaction de brochures et documents de promotion
Suivi des frais de représentation du chef
Coordination logistique des événements liés à la vie du service : organisation des moments de convivialité, lien avec l’association de l’IGA
Organisation logistique des comités de service : rédaction de l’ordre du jour, sollicitation et consolidation des supports, installation logistique, etc.
Préparation des discours et des éléments de langage du chef du service
Suivi des sujets liés au protocole
Constitution et rédaction des mémoires de proposition aux distinctions honorifiques, fiabilisation du tableau de synthèse des profils, gestion logistique des remises de décoration par le chef
Coordination de la diffusion du rapport d’activité annuel
Appui logistique au déménagement prévu à l’horizon 2027.
Ces missions s’exercent en lien étroit avec la secrétaire générale, membre de l’équipe de direction et chargée du pilotage des ressources humaines, financières et logistiques du service, et le secrétaire général adjoint, qui assure avec elle l’encadrement de l’équipe administrative dont ils sont tous deux les supérieurs hiérarchiques.
Votre environnement professionnel
 Activités du service
 L'inspection générale de l'administration, inspection générale interministérielle placée sous l'autorité directe du ministre de l'intérieur, est chargée d'une mission de contrôle, d'audit, d'étude, de conseil et d'évaluation à l'égard des services centraux et déconcentrés de l'Etat ainsi que des personnes morales qui relèvent de leur autorité, de leur tutelle ou de leur contrôle administratif direct.
Son domaine d'intervention porte sur l'ensemble du champ de compétences du ministre de l'intérieur ainsi que des services et personnels qui y sont rattachés : administration territoriale, libertés publiques, collectivités territoriales, immigration et asile, sécurité intérieure, sécurité civile, cultes. Dans ce cadre, l'IGA peut associer à ses travaux les inspections générales de la police et de la gendarmerie nationales (IGPN/IGGN) et l'inspection générale de la sécurité civile (IGSC).
Avec notamment l'inspection générale des finances (IGF) et l'inspection générale des affaires sociales (IGAS), l'IGA est l'un des services d'inspection interministériels de l'Etat. A ce titre, elle peut être sollicitée par le Premier ministre ou par d'autres membres du Gouvernement.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI