Chef(fe) de cabinet de la directrice de l'Ecole nationale des greffes
Référence : 2026-2218453
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes
École nationale des greffes 5 Boulevard de la Marne - CS 27109 - 21071 DIJON Cedex - Localisation : 5 Boulevard de la Marne 21 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE: 2 / NBI: NON
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il s’agit d’une création de poste ; date de prise de fonction envisagée : 1er septembre 2026.
Placé sous l’autorité directe de la directrice, le/la chef(fe) de cabinet l’assiste dans l’administration générale de l’établissement et ce, dans toutes ses activités et missions.
Le/la chef(fe) de cabinet participe à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’ENG, assurant auprès de la directrice une fonction d’analyse sur l’ensemble des problématiques de l’Ecole.
Point de contact privilégié des chefs de cabinet du ministère de la Justice (administration centrale), des juridictions, des hautes personnalités et des différentes institutions en lien avec l’Ecole, il/elle coordonne l’activité du cabinet (une assistante, chargée de communication qui supervise les deux personnels du secrétariat et le conducteur).
Le/la chef(fe) de cabinet assure la coordination générale et le suivi des projets transversaux de l’ENG. Il/elle garantit la fluidité des échanges entre la direction, les services internes et les partenaires.
Le/la chef(fe) de cabinet a notamment pour missions de :
- apporter son concours à la directrice dans la conduite de ses missions ;
- participer à l’organisation d’évènements variés (cérémonies, visites officielles…) ;
- constituer des dossiers opérationnels en vue de réunions, de visites ou d’audition (Inspection générale de la Justice notamment) ;
- constituer des éléments de langage voire des projets de discours ;
- préparer les conventions de partenariat entre l’ENG et ses partenaires institutionnels ;
- coordonner les réponses à des demandes d’information du Ministère ou d’autres institutions ;
- organiser et animer des réunions de coordination interne ;
- actualiser les outils de pilotage de l’Ecole (rapport annuel d’activité, dossier de présentation de l’Ecole, en lien avec la chargée de communication) ;
- construire des outils facilitant le pilotage du cabinet ;
- apporter son expertise sur les dossiers techniques qui lui seront soumis notamment en réalisant des synthèses ;
- participer au suivi de la communication interne et externe de l’établissement en lien avec la chargée de communication ;
- participer au comité de direction ;
- rédiger des comptes rendus de réunion ;
- conduire des projets, des recherches et réaliser tous travaux spécifiques confiés par la Directrice.
Profil recherché
Compétences requises
Savoir-faire
- Excellente qualité de rédaction et de synthèse
- Capacité à piloter des projets transverses et à
- Coordonner des équipes pluridisciplinaires
- Connaissance du fonctionnement de l’institution judiciaire
- Gestion des calendriers, des priorités et contraintes
- Maîtrise des outils bureautiques
- S’inscrire dans une chaîne hiérarchique et rendre compte
- La maitrise de l’anglais serait appréciable
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Disponibilité
- Discrétion, réserve et respect de la confidentialité
- Capacité d’adaptation et réactivité
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle et sens du dialogue
Une expérience dans l’institution judiciaire ou en administration centrale serait un atout.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’École nationale des greffes (ENG), service à compétence nationale placé sous l’autorité du Directeur des services judiciaires, est située à Dijon. L’ENG, qui compte à ce jour 164 emplois équivalent temps plein, est dirigée par une directrice magistrate judiciaire assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale. Elle dispose d’un budget de fonctionnement de 5,2 millions d’euros et sa masse salariale s’élève à 86,2 millions d’euros. 375 personnes peuvent y être hébergées simultanément. L’ENG accueille en outre un restaurant administratif et une crèche.
L’École nationale des greffes a pour mission la mise en œuvre de la politique nationale relative à la formation statutaire et professionnelle des agents des services judiciaires. Cette mission relève de la direction des activités pédagogiques déclinée en trois sous-directions : la formation à l’encadrement et à l’environnement judiciaire (FEEJ), la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG) et le suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP). Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés à l’Ecole. Le secrétariat général a quant à lui pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires au fonctionnement de l’École.
Descriptif du service
A ce titre, elle coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes.
L’ENG dispose de très nombreux partenaires au sein du ministère et en interministériel (directions, écoles, autorités administratives indépendantes, organisations professionnelles, organismes divers).
Ouverte sur l’internationale, elle participe régulièrement à des actions de coopération internationale et dispose du statut de membre associé du réseau européen de formation judiciaire (REFJ).
Parmi ses personnels, l’ENG compte des contractuels de toute catégorie, des adjoints techniques et administratifs, des greffiers, des cadre-greffiers, des directeurs des services de greffe, des magistrats et des attachés d’administration.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Organisation de travail : Organisation de travail : article 10 (ARTT, 38h30 hebdomadaires en moyenne pour 20 jours RTT), télétravail possible.
Restauration : restaurant administratif sur place.
Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel.
Crèche sur place.
Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements auprès de :
anne-sophie.beyssac@justice.fr
Anne-Sophie BEYSSAC, directrice de l’ENG - Tél : 06 08 77 56 59
Candidature et pièces à fournir :
CV, lettre de motivation et vos 3 derniers CREP (comptes-rendus d’entretien professionnels)
Sont à envoyer à : recrutements.eng@justice.fr
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Conditions de travail
- Lieu : École nationale des greffes (Dijon)
- Déplacements : en France et éventuellement à l’étranger
- Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique (catégorie A ou contrat à durée déterminée selon le statut)
- Télétravail : possible
Nombre d'agents à encadrer en qualité d'adjoint(e) :
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Tous les équipements nécessaires sont mis à disposition (bureautique et logiciels)
Votre hiérarchie
N+1 : directrice de l’Ecole nationale des greffes
Vos interlocuteurs métiers
Les services de l’Ecole, ses partenaires et prestataires.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Selon le profil et les besoins du candidat, l’ENG accompagne tout arrivée et adaptation à l’emploi en organisation les formations nécessaires
Perspectives d’évolution professionnelle
Développement de compétences variées
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Directrice / Directeur de cabinet
