Chef/fe de cabinet de la présidence H/F

- Coordonner la gestion de l’agenda du président et s’assurer de ces conditions de déplacements ;
- Coordonner le suivi des agendas des vice-présidents statutaires (VPS) avec le secrétariat présidence ;
- Assurer le suivi de son courrier et la préparation des réponses ;
- Assurer la supervision du contrôle des documents soumis à la signature du président ;
- Préparer la tenue des réunions et des rendez- vous du président, en relation avec la directrice de
cabinet,
les vice-présidents et le cabinet du Directeur général des services ;
- Avoir une bonne connaissance des principaux dossiers, et le cas échéant, suivre quelques dossiers
thématiques, en lien avec la directrice de cabinet ;
- Contribuer en fonction du besoin à la préparation des réunions du comité de direction et des
séminaires de
gouvernance hebdomadaires (ordres du jour, convocations, comptes rendus, suivi des décisions) ;
- Suivre les événements impliquant la Présidence : superviser et organiser le volet protocolaire des
cérémonies
officielles ; accueil de délégations étrangères,réceptions, invitations internes/ externes ; ( liste des
invités ;
communication…) ;
- Encadrer le pôle secrétariat composé de quatre assistants (comprenant ceux dédiés aux VP) : Gérer
l’organisation et le suivi des déplacements du président et des VP quand nécessaire, ; superviser les
parapheurs ; courrier postal/mail ; suivi du budget ;
- Gérer les congés des agents affectés à la présidence.