Chef(fe) de l'unité Immobilier et Logistique

Vos activités principales

- Manager une équipe de 8 agents (2B, 6C)
- Piloter des opérations immobilières et contribuer à l’élaboration de la stratégie immobilière, avec l’appui de l’acheteur public, sur le périmètre ATE
Participer à l’instance départementale de suivi de l’immobilier public de l’État (CDIP)
Définir les besoins du maître d’ouvrage et définir une programmation des travaux (externalisés et en régie) au titre du gros entretien et réparation
Contribuer au pilotage des travaux d’investissement lourd, dont le dossier de restructuration immobilière du site actuel de la direction départementale des territoires
Aider au diagnostic de l’état des ouvrages et apporter un appui dans le choix de la maîtrise d’œuvre et des entreprises
Suivre les opérations de maintenance en régie et externalisées
Assurer le signalement des incidents et leur suivi
 
- Organiser et suivre la gestion et la mise à disposition des ressources et moyens logistiques sur les différents sites des services
Recenser les besoins des services
Suivre les opérations logistiques de premier niveau
Suivre l’état du parc des biens et services (parc automobile dont la gestion de son verdissement et son renouvellement, marché entretiens des locaux, espaces verts, marché des copieurs, etc.)
S’assurer du suivi des réalisations et des livraisons
Informer de la constatation des services faits, auprès de l’unité du Pilotage budgétaire
Coordonner les opérations de déménagement

- Écriture et mise en œuvre des process et procédures, y compris des relations avec les structures bénéficiaires

- Garantir la bonne application de la convention de service avec les services de l’État (DDI et préfecture) pour la partie Immobilier et logistique

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres est créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI et de la DRHFM de la préfecture. Il exerce depuis cette date ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.

Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 pôles : pôle « performance et relations à l’usager » ; pôle « Ressources humaines », pôle « Ressources matérielles » et pôle « numérique et proximité ».

Le pôle « ressources matérielles » regroupe les fonctions budget, achat, immobilier et logistique, en optimisant la qualité des services rendus aux différentes entités.


Composition et effectifs du service
Le pôle « Ressources matérielles » est composé d’un effectif de 18 agents.

Liaisons hiérarchiques
 L’agent est sous l’autorité hiérarchique direct de la responsable de pôle et de son adjointe
L’agent encadre hiérarchiquement 8 agents.

Liaisons fonctionnelles
L’agent doit travailler en parfaite collaboration avec les autres agents du pôle Ressources matérielles