Chef(fe) de la cellule parcours scolarité et de formation de l'élève

Placé sous l’autorité du proviseur, le titulaire du poste assure la gestion et le suivi du budget des heures supplémentaires et heures d’interrogation, en relation avec la DRH-AT, assurées par les professeurs du lycée et des intervenants extérieurs contractuels. Par ailleurs, il a la responsabilité de la gestion et du suivi administratif de tout ce qui a trait au parcours de scolarité et de formation des élèves (affectations et inscriptions des élèves, organisation et suivi des évaluations certificatives et examens, gestion des diplômes).

Il prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du proviseur et du proviseur adjoint, tout en respectant les délais.

Ses missions principales sont les suivantes :
Organiser la rentrée scolaire et assurer le pilotage des bases académiques
Piloter l’activité du bureau scolarité et du secrétariat du Proviseur.
Informer, conseiller le personnel et la hiérarchie ; veiller à la qualité et à la fiabilité de la communication.
Assurer la gestion des dossiers et projets spécifiques sous l’autorité du proviseur.
Assurer le suivi et superviser la saisie des heures supplémentaires et des indemnités des enseignants (saisie dans SAFIA) sous l’autorité du proviseur.
Répondre aux sollicitations des parents d’élèves (mails, téléphone, messages…)
Aider à l’organisation des examens (BTS et BAC) et certifications