Chef.fe de la mission Ressources
Référence : 2026-2212240
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Délégation aux Affaires Européennes et Internationales
Ministères sociaux (Travail, Solidarités, affaires sociales) - Localisation : 78-84 rue Olivier de Serres, PARIS 15e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Encadrement : OUI / 1 assistante de direction et 1 gestionnaire
Activités principales (à date), sous l'autorité du chef de cabinet :
1) Gestion des ressources humaines de proximité de la DAEI : Recrutements (publication des postes, dossier de prise en charge, vie en poste des agents, gestion des compétences, gestion des carrières, gestion de l'ensemble des campagnes (primes, CET, télétravail, mobilité durable, Noël), gestion du dialogue social et de la communication interne liée aux RH, à l'action sociale et autres sujets, dont le convocation et le suivi de la CLC-DAEI (commission locale de concertation) gestion du suivi du plafond d’emplois.
2) Gestion des ressources humaines liées au réseau des Conseillers aux Affaires Sociales (CAS) en poste à l’étranger, point d'entrée de la DAEI en lien avec le bureau de l'encadrement supérieur et des cadres dirigeants de la DRH, ainsi qu'avec les bureaux concernés de la direction financière : gestion de la prise de poste à l’étranger (agrément, passeport diplomatique, dossier de prise en charge, indemnité changement de résidence), gestion du retour en France, gestion des CET, vie en poste durant le mandat. Le titulaire du poste pourra être amené à participer à la préparation des comités de présélection et d’audition des candidats.
3) Programmation et gestion des moyens financiers : organisation, coordination et supervision de la gestion budgétaire, comptable et logistique de la délégation via les applications Cœur Chorus et Chorus formulaires. Suivi budgétaire et lié à la coordination, par une équipe dédiée au sein du service, d’un projet européen (JA GHI) sur crédits FDC.
4) Le/la Chef.fe de la mission ressources assure le contrôle des principales activités assurées par la gestionnaire :
o Les arrivées en poste et les départs des agents (logistique, informatique),
o La gestion des déplacements professionnels : missions principalement à l'étranger des agents de la DAEI, et de la déléguée du gouvernement auprès du conseil d'administration du BIT (et de son adjoint), des partenaires sociaux : via l’application chorus DT. Cette activité est partagée avec l’assistante de direction du chef de service (déplacements professionnels du binôme de direction et de certains agents signalés)
o Le suivi des dépenses de fonctionnement et des déplacements
o Le/la Chef.fe de la mission ressources veille à la montée progressive en compétences de l’agent qui lui est rattaché sur les autres volets de la mission ressources décrits dans les points 1, 2 et 3.
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes : sollicitation sur des sujets parfois complexes dans un délai de réponse court, sens de la diplomatie, de la pédagogie, réactivité et nécessaire disponibilité, pratique/connaissance de la langue anglaise appréciée, discrétion et confidentialité indispensable en raison de la sensibilité de certains sujets traités.
Compétences requises :
Environnement institutionnel et administratif : connaitre l'organisation, le fonctionnement et les principales missions des services des ministères sociaux
Grands Principes du Statut général de la fonction publique : droits et obligations du fonctionnaire
Initiation aux règles budgétaires
Dispositifs de gestion des ressources humaines
Grands principes du fonctionnement des organisations internationales (OMS, OIT, UE...) et autres partenaires (i.e. Expertise France)
Pratique et appétence pour les outils numériques devenant progressivement des standards au sein des ministères sociaux (Teams, OneDrive, documents partagés, SharePoint…) avec également la montée en puissance de l’IA dans le cadre des recommandations / de l’offre de service du secrétariat général et de la DNUM. Sens de la pédagogie afin d'en assurer le déploiement si besoin au sein de la DAEI, en lien avec l'équipe de direction et le responsable du pôle "communication"
Expérience professionnelle souhaitée dans les domaines RH, logistiques et budgétaires
Télétravail possible
Connaissances et Savoir-faire : E/expert ; M/maitrise ; P/pratique
Animer une équipe : M
Analyser et maîtriser les risques : M
Mener une médiation : M
Maitrise les techniques de conduite d’entretien et de réunion : M
Savoir être :
Faire preuve de discrétion professionnelle
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ainsi que le sens de la pédagogie
Travailler en équipe et avoir le sens de la collégialité
Faire preuve de discernement
Rester maître de soi
Savoir déléguer
Principales Applications utilisées à date (liste non exhaustive) :
- CHORUS : cœur chorus, chorus formulaires (gestion des crédits, subventions, etc..),
- Chorus DT (déplacements professionnels, indemnité changement de résidence)
- RENOIRH (ressources humaines : création poste, gestion congés etc…),
- ESTEVE (évaluations professionnelles),
- Suricate (signalements),
- Optima (effectifs, plafonds d’emploi),
- Application pour les campagnes de promotion,
Contacts :
Jean THIEBAUD :
Chef de Cabinet : jean.thiebaud@sg.social.gouv.fr
Catherine GUINEBERT (titulaire du poste) :
Cheffe de la mission Ressources : catherine.guinebert@sg.social.gouv.fr
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DAEI est chargée de la coordination et d'orientation stratégique de l'action européenne et internationale dans les domaines de compétence et dans le cadre d'une stratégie des ministères sociaux :
- il lui incombe de donner et de faire partager une vision globale de la politique européenne et internationale, dans laquelle s’'inscrivent et peuvent être priorisées les actions des ministères sociaux.
- Structure d'animation et de coordination internes, garante de la cohérence des analyses et des propositions,
- elle contribue à l’'laboration des positions des ministères sociaux à la fois dans le champ multilatéral et dans les relations bilatérales ;
- elle veille à la représentation des ministères sociaux et à la défense des positions françaises dans les enceintes de l’Union européenne, notamment le Conseil Emploi, politique sociale, santé et protection du consommateur (EPSSCO), au Conseil de l’Europe, ainsi que dans les organisations internationales (Organisation des Nations Unies, Organisation mondiale de la santé, Organisation internationale du travail, OCDE…) ;
- Elle organise l’'accueil de délégations étrangères ainsi que les visites de pays ou d'institutions étrangers,et assure la représentation des ministères sociaux sur les sujets transversaux. Porte d’entrée privilégiée pour les partenaires et interlocuteurs extérieurs, elle assure le dialogue avec les partenaires sociaux ;
- Elle participe à certains projets européens et en gère les financements.
Descriptif du service
La délégation aux affaires européennes et internationales (DAEI) comporte (schéma d'emplois 2025 = 32.1 ETPT + 2 ETPT liés au projet européen) :
- Un binôme de direction (Délégué et Délégué adjoint)
- Trois bureaux chargés de politiques sectorielles : l’'un dédié aux politiques et relations européennes, un autre aux politiques et relations internationales en santé mondiale et le troisième aux politiques et relations internationales dans les domaines du travail, de l’emploi, de la protection sociale et des droits de l'homme,
- Une direction de projet "affaires transverses Europe & International", dont la mission principale est le pilotage du projet (en cours) de stratégie ministérielle Europe & International,
- Trois équipes-projets : l'une sur le pilotage d'une action conjointe européenne en santé mondiale (fonds européens), une autre nommée "task-force Ukraine" mise en place depuis février 2022 et la troisième relative à l'IA et au Global Deal,
- La chefferie de cabinet de la DAEI, unité d’appui à caractère transversal, regroupant la mission Ressources, un pôle communication et un pôle en charge du pilotage du réseau des conseillers pour les affaires sociales (CAS) en poste à l'étranger.
La DAEI pilote également le réseau des Conseillers aux Affaires Sociales (CAS, 16 agents expatriés de droit français et 10 agents de droit local) et le réseau des experts nationaux détachés (END, 5 agents mis à disposition à titre gratuit des instances européennes).
À propos de l'offre
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Activités annexes (à date), sous l'autorité du chef de cabinet :
- Assistant (e) de prévention en sécurité et santé au travail
- Référent (e) du DUERP de la DAEI (document unique de l'évaluation des risques professionnels)
- Référent (e) « Handicap »
- Suivi de l'outil "Suricate" (outil de signalement),
- Référent (e) Formation
- Appui logistique à l’organisation :
- de grands projets exceptionnels impactant la DAEI (i.e. déménagement au sein du bâtiment Simone VEIL en 2027)
- d’évènements pilotés par le pôle Communication de la DAEI : conférences, colloques, évènements ministériels…
NB : Le/la titulaire du poste peut participer si besoin et doit à minima être informé/e des travaux et des actions liés aux thématiques suivantes :
- "laïcité/diversité/radicalisation" dont le référent titulaire est le chef de cabinet et le référent suppléant le responsable du pôle "communication" au sein de la chefferie de cabinet ;
- "parapheur électronique", dont le déploiement est suivi par le responsable du pôle "communication", en lien avec l'assistante de direction ;
- autres dossiers signalés par le chef de cabinet (liste non exhaustive) et suivis au sein de la délégation, dont les dossiers PCA (plan de continuité d’activité), RGPD (outil Egérie) et déontologie.
Partenaires institutionnels : cadres dirigeants et équipes des services du Secrétariat général des ministères sociaux et des directions d'administration centrale, membres des cabinets ministériels, partenaire -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable des ressources humaines
