Cheffe de pôle adjoint diplomation et validation des acquis (F/H) - DNF
Référence : 2026-2157030
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 29 988 € bruts/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 558 euros
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement ? Le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ?
Rejoignez la direction nationale des formations comme Cheffe de pôle adjoint (e) diplomation et validation des acquis !
La DNF est une direction fonctionnelle qui gère l’offre de formation du Cnam au niveau national (diplômes LMD, diplômes d’établissement, titres RNCP, mastères CGE, titres d’ingénieur…), son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe des applications métiers, l’ingénierie des projets FTLV et assure la gestion nationale des dispositifs de validation des acquis (VAE, VAPP, VES) et la délivrance des certificats, titres et diplômes de tous les auditeurs. La DNF est organisée en 3 pôles : Offre de certification, formation, déploiement et applications, Ingénierie et développement de projets FTLV. Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et compétent alors, postulez pour nous rejoindre !
Le Cnam, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.
Missions de l’agent :
En sa qualité de référent qualité du Pôle, l’agent co-pilote la coordination des processus administratifs diplomation et validation des acquis (VA), dans le respect des procédures de gestion. Il co-pilote les projets du Pôle, participe à la qualité du suivi de la boîte partagée et au respect des délais de réponse. Il contribue à la résolution des réclamations et contentieux relevant du périmètre diplomation, et co-pilote le processus de diplomation des diplômes nationaux, de la phase de candidature jusqu’à l’enquête de suivi. Il produit les indicateurs nécessaires au pilotage du Pôle.
· Suivre la diplomation du CCP notamment pour la gestion des réclamations
· Produire des tableaux de bord de suivi et indicateurs du Pôle
· Assurer une veille juridique
· Suivre l’évolution de la réglementation des diplômes
En co-pilotage avec la cheffe de pôle :
· Instruire les dossiers de candidatures LP/Master
· Authentifier les diplômes avec l’appui de l’Assistante du pôle selon les procédures en vigueur
· Traiter et résoudre les contentieux et les réclamations dans le périmètre diplomation
· Co-piloter des projets métier du Pôle
· Elaborer ou mettre à jour les process métier (Mise jour du livret de procédures)
En binôme avec la cheffe de service diplômes :
· Coordonner les process de diplomation nationaux avec l'appui de l'assistante du pôle
Activité secondaire :
Gestion RH de 1er niveau si absence des cheffes de services diplomation ou VA
Profil recherché
· Niveau d'études min souhaité : BAC +3 minimum
· Domaine / Spécialisation : Administration et pilotage
· Niveau d'expérience minimum requise : confirmée
Compétence attendues :
Connaissances
· Connaître ou maitriser rapidement le fonctionnement et les missions du Cnam ou d’un établissement d’enseignement supérieur,
· Connaître ou maitriser rapidement l’offre de formation du Cnam,
· Avoir des compétences avérées en informatique, notamment en bureautique (texteur, tableur et messagerie professionnelle).
· Connaitre ou acquérir rapidement les règlements rattachés aux diplômes et certifications ainsi que les grands principes de la validation des acquis
Savoir-faire
· Etre doté(e) d’un bon relationnel, savoir rédiger et mettre en forme un courrier simple ainsi qu’une note administrative
· Savoir utiliser les outils d’un système d’information (interface d’inscription, de diplomation, etc…)
· Coordonner l’activité d’une équipe
· Posséder les bases de la gestion de projet
Savoir-être
· Savoir hiérarchiser les demandes en fonction des contraintes et des échéances
· Posséder rigueur, méthode et sens de l’organisation
· Avoir l’esprit d’équipe, d’écoute, et de dialogue
· Être autonome et savoir prendre des initiatives
· Savoir rendre compte à la hiérarchie
· Avoir la capacité de s’adapter à un nouvel environnement
· Dans les périodes d’activité intense, savoir gérer les priorités
Outils
· Office 365 / Team’s / acrobat
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 3 ans
· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
· Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61,01€ dans la limite de 101,75 € par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif); à partir de mai 2026 mutuelle obligatoire de l'établissement
· Restaurant d’entreprise
· Salle de sport
· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
· Association des Personnels du CNAM
· Formations à la carte du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent
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· Temps de travail : 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Télétravail : oui
· Management : Gestion RH de 1er niveau en l’absence des 2 cheffes de service
· Gestion de projet : oui
· Conditions particulières d’exercice des fonctions : Pics d’activité sur 2 périodes de l’année
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Vacant à partir du 13/01/2026
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Responsable de coordination administrative
