Chef(fe) du Bureau Budget Administration

Groupe RIFSEEP : 2



Vos activités principales :

Le chef BBA est responsable d’une équipe ; Il anime, coordonne et contrôle l’activité des personnels placés sous ses ordres.
Les missions du chef du bureau budget - administration sont les suivantes :
 
1 ) Concernant le budget :
 -Superviser la globalité du budget de l’unité opérationnelle (UO) ;
- Élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la programmation des crédits ;
-Réaliser les analyses financières et budgétaires ;
-Conseiller la hiérarchie et faire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens ;
-Propose les mouvements de crédits nécessaires entre activités voire centres de coûts;
-- Suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire aux travers de tableau de bord assortis d’une analyse de la dépense ;
-Rédiger des directives et synthèses en vue des différents rendez-vous budgétaires ;
- Mettre en place le contrôle interne de premier niveau au sein du bureau ;
- Organise le dialogue budgétaire.

2 ) Concernant l’administration :
-Veiller à ce que les contrats et, en particulier, les marchés publics respectent la réglementation en vigueur ;
-Convoquer les commissions d’ouverture des plis en fonction l’objet du marché ;
-S’assurer de la réalisation de la computation des seuils ;
- Veiller à la bonne tenue du répertoire des actes administratifs ;
-Participe aux réunions concernant les contrats avec la préfecture (PRFRA) ;
-Établir les notes concernant des tâches administratives courantes, spécifiques à la gendarmerie ;
-Assure la veille documentaire liée à l’activité du BBA (Note d’organisation, fiches de poste, fiches de tâches,…) ;
-Prends en compte les dossiers complexes du bureau d’initiative ou sur demande de la hiérarchie ;
-Adapte les procédures et les outils informatiques en vu d’améliorer la performance et l’efficience du BBA.


Votre environnement professionnel :

Activités du service
Superviser la globalité du budget de l’unité opérationnelle (UO) ;
Élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la programmation des crédits ;
Réaliser les analyses financières et budgétaires ;
Conseiller la hiérarchie et faire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens ;
Propose les mouvements de crédits nécessaires entre activités voire centres de coûts;
Suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire aux travers de tableau de bord assortis
d’une analyse de la dépense ;
Rédiger des directives et synthèses en vue des différents rendez-vous budgétaires ;
Mettre en place le contrôle interne de premier niveau au sein du bureau ;
Organise le dialogue budgétaire.

Composition et effectifs du service (9 agents)
1 Attaché d’administration
1 catégorie B administratif (SACN)
3 CSTAGN dont un sous-officier supérieur
3 catégorie C adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques
N+1 : chef de la division de l'appui opérationnel et sous son couvert, son Adjoint