Chef(fe) du bureau du patrimoine et de la logistique (BPL) H/F

Groupe RIFSEEP A-2
Vos activités principales
Sous l'autorité du directeur des moyens et de la modernisation de l'État, le/la chef(fe) de bureau est chargé :
- de l'encadrement d'une équipe d'agents administratifs et techniques ;
- de la gestion du patrimoine immobilier du haut-commissariat (HC / bâtiments administratifs et parc de logements administratifs sur Tahiti, Raiatea et Nuku Hiva) -> il assure toutes les phases de programmation de travaux d'entretien et/ou de réhabilitation et la communication relative aux opérations de maintenance ;
- de la gestion administrative et financière des crédits alloués pour tout ce qui concerne la gestion du patrimoine immobilier du HC (ordonnancement, suivi comptable) ;
- de garantir le bon fonctionnement de la logistique au quotidien et lors d'événements (visites et cérémonies officielles, gestion de crise) ;
- de veiller, en liaison avec le BRHT, à l'organisation logistique de la qualité et du respect des règles d'hygiène et de sécurité pour les bâtiments du HC ;
- d’être le référent en matière de politique immobilière de l’État, dont le pilotage est assuré par la Direction de l’ingénierie publique, pour le patrimoine immobilier du haut-commissariat.
Il/Elle met en œuvre les engagements Qualité de son service au sein de son bureau.
Il/Elle met en œuvre les engagements pour des services publics éco-responsable.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Direction de l’ingénierie publique concernant les travaux du haut-commissariat.
Votre environnement professionnel
Activités du service
La direction des moyens et de la modernisation de l’État (DMME) pilote et gère les moyens permettant le fonctionnement des services : les ressources humaines, le budget, l’achat public, le patrimoine immobilier de l’Etat et les moyens techniques.
Elle pilote les actions de modernisation de l’État en Polynésie française et les démarches qualité.

Activités du bureau
Le bureau du patrimoine et de la logistique assure :
La mise en œuvre et le suivi de la politique immobilière de l’État, pour ce qui concerne le patrimoine immobilier du haut-commissariat, notamment par la gestion des crédits dédiés à ce programme et par la réalisation du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) ;
La mise en œuvre des travaux d’entretien du patrimoine mobilier et immobilier du Haut-commissariat, des résidences préfectorales et des logements administratifs ;
L’entretien des espaces verts communs du Haut-commissariat ;
L’inventaire physique des patrimoines mobilier et immobilier du Haut-commissariat.
Effectifs du bureau
2 A, 3 B et 17 C.

Liaisons hiérarchiques
Avec le directeur des moyens et de la modernisation de l'État et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Avec tous les services du haut-commissariat, les membres du corps préfectoral, les occupants des logements administratifs, ainsi que les fournisseurs et prestataires.