Chef.fe du pôle de la représentation de l'Etat et protocole (BRECI)

GROUPE RIFSEEP : 1
Code emplois types : FPCOM021
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef du BRECI:
Préparation des dossiers d’entretien et de déplacements de M. le Préfet  
organisation logistique des déplacements, préparation et relecture des éléments de langage 
-Préparation des visites officielles- Protocole et cérémonies : préparation des cérémonies patriotiques et de divers événements de représentation publique 
- Interventions : suivi et instruction des interventions signalées (élus, institutions) et des courriers d’intervention
- Élections et vie politique : participations aux activités de veille politique et en période électorale, participation aux soirées électorales
-Suivi de la vie politique et institutionnelle du département : mise à jour des
Autres missions:
- Participation aux autres missions ponctuelles confiées par le chef du BRECI, notamment dans le domaine de la communication interministérielle
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- rigueur, polyvalence, discrétion, organisation,travail dans l'urgence
Télétravail possible à évaluer après 6 mois de prise de poste.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Affaires générales, politiques, élections , protocole et décorations
Au sein du Cabinet du Préfet de l’Aude, le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) est composé de 2 pôles :
- Représentation de l’État/Protocole : préparation des dossiers de M. le Préfet et des membres du corps préfectoral, suivi de la vie politique du département, suivi des interventions des élus et des particuliers, organisation des déplacements officiels, protocole dans le cadre des cérémonies et des réceptions organisées en préfecture, instruction des dossiers de distinctions honorifiques ;
- Communication interministérielle : administration des réseaux sociaux de la préfecture, communication évènementielle de l’État au plan local, gestion des relations médias de presse écrite, TV ou radio, communication de crise pour relayer à la population toutes les informations utiles, coordination et formation des référents communication gestionnaires du site internet de l’État dans l’Aude et coordination de la communication des services de l’État sous l’autorité du préfet.

Composition et effectifs du service
Le pôle est composé de 1 agent plus le chef du pôle de la représentation de l’État et Protocole.
Le chef du pôle de la représentation de l’État et Protocole dispose d’une autorité hiérarchique sur l’assistant au bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI)
 
Liaisons hiérarchiques
Directrice de cabinet et Chef du BRECI
Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral, particuliers, service de la préfecture, des sous-préfectures, services déconcentrés