Chef(fe) du service budget, finances, achats

Vos missions concerneront les deux grandes thématiques suivantes :
1) Pilotage du service :
Vous encadrez une équipe de 6 agents (2B et 4C), en organisant les activités du service pour garantir le respect des échéances budgétaires.
Vous échangez avec les services prescripteurs et les interlocuteurs de la chaîne budgétaire pour conseiller et améliorer les processus.
Vous contribuez à la démarche qualité et à l’identification et la mise en place des actions d’amélioration continue des processus.
Vous participez, sur votre périmètre, au contrôle interne financier et comptable.
2) Pilotage de l’exécution budgétaire :
Vous assurez la programmation, l’exécution et le suivi du budget de fonctionnement de la préfecture, du SGCD et des directions départementales interministérielles (programme 354) ainsi que celle des programmes d’action sociale pris en charge au niveau départemental.
Vous pilotez l’exécution des programmes métiers de la préfecture, ainsi que du programme budgétaire 723 (immobilier de l’État) ; la programmation est assurée par les services prescripteurs.
Vous proposez des arbitrages et identifiez des actions de rationalisation des dépenses sur le périmètre ATE.
Vous pilotez la gestion des frais de déplacement et du programme carte achat au niveau local.

Environnement professionnel : 
Rejoindre Chartres, c’est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, le secrétariat général commun départemental (SGCD) compte environ 50 agents.
Placé sous l'autorité du Préfet, le SGCD a la responsabilité des fonctions supports de l’ensemble du périmètre de l’administration territoriale de l’État. A ce titre, il intervient en matière budgétaire, immobilière et logistique, de systèmes d’information et de communication et de ressources humaines au bénéfice des 400 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Au sein du SGCD, les activités du service budget, finances, achats sont multiples :
- Gestion et suivi des budgets de fonctionnement ;
- Réalisation d'un achat et d'un approvisionnement performants au plan juridique et financier au profit des services dans le respect de la politique d'achat interministérielle ;
- Gestion et suivi des contrats et commandes ;
- Mise en œuvre d'une stratégie pour assurer la maîtrise des coûts de fonctionnement ;
- Contrôle interne financier (CIF) et comptable (CIC) sur ce champ.