Chef(fe) du service des examens de l’enseignement général et technologique

• Certificat de formation générale ;

• Certification en langues ;

• Concours général des lycées ;

• Olympiades de mathématiques et de géosciences ;

• Brevet d’initiation aéronautique (BIA) – Certificat d’aptitude à l’enseignement aéronautique (CAEA) ;

• Brevet d’initiation à la mer (BIMer) – Certificat d’aptitude à l’enseignement d’initiation à la mer (CAEIMer).

Il/elle veille au respect des calendriers et des contraintes organisationnelles internes. Il/elle travaille en relation étroite avec les autres chefs de service de la division et rend compte de son activité à la cheffe de division et à son adjointe.

Dans le cadre de son activité, il/elle est régulièrement en lien avec des interlocuteurs divers : les chefs d’établissement, les corps d’inspection, la mission du pilotage des examens de la DGESCO du ministère de l’Éducation nationale ainsi que les divisions des examens et concours des autres académies.

À ce titre, ses missions s’articulent autour de quatre axes principaux :

Mission 1 : Conduire les opérations d’organisation des examens

- Préparer le calendrier du baccalauréat

- Préparer la feuille de route des examens en coordination avec les différents gestionnaires 

- Mettre en place les organisations et les process

- Sécuriser les organisations

- demander l’avis et alerter sa hiérarchie en cas de doute ou de difficultés

Mission 2 : Contrôle des opérations 

- Veiller au respect du calendrier de chaque étape

- Appliquer la réglementation de façon rigoureuse

- Vérifier le travail d’affectation et de complétude des notes de contrôle continu

- Contrôler les documents avant diffusion

- Assurer la veille réglementaire

- informer régulièrement la direction de la DEC de l’avancée

Mission 3 : Management 

- Accompagner les gestionnaires dans la réalisation de leurs missions

- Organiser la répartition des tâches au sein de l’équipe

- S’assurer du bon niveau de formation des équipes en fonction des évolutions applicatives et organisationnelles

- Superviser et suivre l’avancée des opérations

Mission 4 : Communication externe

- Produire la documentation destinée à informer les différents acteurs des examens (grand public, chefs d’établissements, inspecteurs)

- Veiller à la rédaction des arrêtés et d