Chef(fe) du service intérieur

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :

1 / Encadrement du service intérieur
- encadrer une quinzaine d’agents et veiller au collectif de travail, notamment pour les agents isolés sur sites distants, valider les plannings en concertation avec les membres du corps préfectoral, recevoir les agents en entretien professionnel et attribuer les CIA, gérer la facturation de l’intendante
- gérer les plannings des astreintes chauffeurs et techniques, au besoin disjointes, de manière à assurer la continuité de service pendant et hors la période ouvrée (WE et jours fériés compris)
- veiller à la montée en compétence des agents dans leur domaine d’expertise et transverses (informatique…)
- participer à l’amélioration de l’organisation du service, notamment avec une réunion de service hebdomadaire
2 / Suivi de l’entretien et de la surveillance des bâtiments de la préfecture, des sous-préfectures, du SGAR et des résidences, en collaboration avec le service finances, logistique et immobilier (SFLI/SGC-D),
- participer à la programmation des travaux et des achats, ainsi qu’à l’élaboration des marchés (en lien avec la Plateforme Régionale des Achats - PFRA/SGAR)
- assurer la planification, la coordination et le suivi des prestataires externes (marché de surveillance, marché d’entretien, maintenance préventive et curative des équipements, suivi des travaux…), contrôler la bonne exécution de leurs interventions au regard des clauses contractuelles
- Assurer le suivi budgétaire du centre de coût SI de l’UO-45 (SGC-D 45) dans le cadre de la dotation annuelle, en veillant à limiter les devis de régularisation pour les travaux urgents et à utiliser les marchés existants.
- assurer le suivi de la sécurité incendie en lien avec les prestataires externes SSI et le SDIS, et le suivi de la commission de sécurité
- mettre en œuvre et planifier les mesures requises en matière d’éco-responsabilité, ainsi que les projets de biodiversité, labellisation...
- recenser l’état physique du patrimoine immobilier et veiller à l’inventaire du mobilier administratif et dans les résidences de fonction
3/ Soutien logistique aux services et aux résidences
- organiser et piloter le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services
- organiser et piloter les évènements dans les salons et le jardin de la Préfecture et des sous-préfectures (cérémonies, séminaires, conférences, ateliers, citoyenneté…), ainsi que dans toutes autres localisations hors Préfecture
- répondre aux besoins des résidences préfectorales
- recueillir, planifier et prioriser les besoins exprimés par les directions de la Préfecture ou, dans le cas de prêt e salle, d’autres administrations
- contrôler le respect des règles d’hygiène et de sécurité, en partenariat avec le conseiller de prévention SGC-D et l’assistant de prévention qui l’assiste, sur le site de la Préfecture, du SGAR et de la DMI.