Chef(fe) du soutien de proximité

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :

Management d’une équipe de 7 personnes

Assurer la gestion du personnel :
- déroulement de carrière
- gestion du temps de travail (congés, astreintes, heures de nuit)
- recrutement et suivi des effectifs (ouvertures de postes, réserve opérationnelle et statutaire)
- suivi social et médical du personnel (arrêt médicaux, blessures en service ),
- suivi des décorations (MHPN, MSI, MJSEA…)
- consulter et alimenter les logiciels: DIALOGUE, GMMPN, GesTT, CESAM, Maarch
- gestion des cartes agents et renouvellement des habilitations


Assurer le suivi budgétaire
- Suivre les ressources budgétaires : recueillir, estimer et synthétiser les demandes budgétaires
- Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi budgétaires via CHORUS
- S’assurer de la conformité de l’expression des besoins et, de l’exécution par les services de prestation financière
- Passer commande des matériels auprès des fournisseurs, suivre les commandes et leurs services fait
- Suivi des frais de mission
- Réservation via Chorus DT
- Suivre le parc immobilier et sa maintenance, ainsi que le volet financier du parc automobile
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et tenir à jour un inventaire
- Suivi du PEC et du PRA en lien avec la logistique


Votre environnement professionnel : 

Activités du service
La Direction Zonale de la Police Nationale (DZPN) Nord a vocation à être le point d’entrée unique de l’ensemble des services de police (hors CRS). Elle veille à coordonner et contrôler l’activité des services sur son ressort de compétences (police judiciaire, police aux frontières, renseignement territorial, sécurité publique, recrutement et formation). Elle est garante de la bonne application des doctrines. Elle est placée sous l’autorité des préfets de zone et de département. Elle est composée d’un état-major zonal, de 7 services zonaux et d’un secrétariat.
Le Département chargé de la Stratégie, Synthèse et Soutien (D3S) est en charge du pilotage des ressources humaines, des moyens budgétaires et opérationnels, du contrôle interne financier et de la qualité de vie au travail pour l’ensemble des services de Police Nationale de la zone Nord (départements du Nord, du Pas-De-Calais, de l’Oise, de la Somme et de l’Aisne), hors CRS.


Composition et effectifs du service
Le D3S est composé de 35 effectifs dont 8 ETP au service du soutien de proximité.
Le soutien de proximité se compose de 4 secrétaires administratives, 2 adjoints administratifs, une adjointe technique, un CEA


Liaisons hiérarchiques
L’agent est sous l’autorité de la cheffe du D3S


Liaisons fonctionnelles
En interne, l’agent est en contact avec les personnels de la DZPN
En externe, l’agent est en lien avec le SGAMI, les services de la Direction des Ressources Humaines des Finances et des Soutiens (DRHFS), les différents fournisseurs...