Collaborateur au sein du service « Secrétariat administratif Assemblée départementale,[...]
Référence : O040261022001132
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Mont-de-Marsan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer au sein d'une équipe de 5 personnes (dont 1 secrétaire) le contrôle « administratif et réglementaire » de tous les actes de l'Assemblée départementale et de la Commission Permanente du Conseil départemental ainsi que ceux soumis à la signature du Président.
- Informer les élus.
- Organiser et assister aux réunions du Conseil départemental, des commissions intérieures et de la Commission Permanente, relayer auprès des services les demandes d'élus lors des réunions et suivre les réponses apportées.
- Gérer, organiser et contrôler le travail de la secrétaire du service en lien avec la responsable du Secrétariat des Assemblées et des Elus.
- Participer aux commissions de surveillance des budgets annexes organisées par les Directions concernées.
- Relire, vérifier et reformuler, si besoin, les projets de rapports réalisés par les directions avant de les soumettre à la signature du Président, relayer les demandes du DGS et de la DGAS auprès des services et suivre les réponses.
- Rédiger des rapports relevant de la Direction Générale des Services et leurs délibérations afférentes (subventions à attribuer à des organismes particuliers...).
- Procéder à l'élaboration des volumes des rapports du Président en lien avec l'Imprimerie et assurer la diffusion de ces volumes auprès des élus et des services, en papier et de façon dématérialisée.
- Relire, contrôler et reformuler, si besoin, les délibérations correspondantes produites par les directions qui seront soumises au contrôle de légalité après les séances.
- Vérifier la conformité des demandes par rapport à la réglementation en vigueur.
- Suivre et vérifier les notifications des délibérations réalisées par les Directions.
- Relire et vérifier les courriers ou tout autre document présentés à la signature du Président ou du Directeur Général des Services par les Directions.
- Echanger avec les services sur les demandes d'aides, l'application des règlements départementaux, les notes à l'attention du Président, les compétences de l'Assemblée départementale, de la Commission Permanente et du Président.
- Rédiger les arrêtés de désignation des représentants du Président au sein de divers organismes et les courriers afférents.
- Assurer le suivi et le contrôle du procès-verbal des débats du Conseil départemental, et de sa diffusion.
- Assurer la veille juridique et le suivi des décisions de la Chambre Régionale des Comptes Nouvelle-Aquitaine ainsi que la documentation (actualité juridique, locale) du service en lien avec les Directions.
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et récapitulatifs du service (règlements, commissions, désignations, séances...).
- Faire procéder à la reliure des documents originaux et contrôler leur archivage.
Profil recherché
- sens du travail en équipe : priorités individuelles et collectives.
- adaptabilité, réactivité, disponibilité.
- organisation et gestion du temps rigoureuses.
- gestion de l'urgence.
- sens de l'initiative.
- qualités relationnelles avérées (diplomatie, adaptation aux interlocuteurs...).
- être à l'écoute et savoir faire preuve de fermeté dans les relations avec les interlocuteurs
- savoir convaincre.
- bonne maîtrise des expressions écrite et orale (orthographe, syntaxe, grammaire, synthèse).
- aptitude à la lecture rapide, capacité d'analyse et de synthèse, capacité à s'approprier et à restituer des informations.
- connaissance des acteurs institutionnels, des circuits et procédures administratives de la collectivité, bonnes connaissances juridiques (droit public...).
- notions budgétaires.
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- devoir de réserve et sens du service public.
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- polyvalence entre les membres de la cellule sur les différentes thématiques traitées.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Renseignements complémentaires :
Monsieur BLANCQUART Didier
Responsable service Recrutement / Mobilité interne
Tél : 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Responsable de coordination administrative
