Collaborateur de cabinet - MAIRIE DE VOREPPE
Référence : O038260603000248
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Voreppe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le(a) collaborateur(rice) de cabinet assure un soutien quotidien et une mission de conseil auprès de Madame le maire. Il/elle est l’interface entre Madame le maire et le Directeur général des services, les services communaux, les habitants et ses divers interlocuteurs.
Conseiller Madame le maire en matière politique, proposer une stratégie et préparer les dossiers afin de permettre la prise de décision à partir des analyses remontées par les services compétents
Conseiller Madame le maire en matière de communication, assurer le lien avec les interlocuteurs extérieurs (presse, médias divers…)
Assurer la représentation des élus lorsque cela est nécessaire dans les divers événements
Assister Madame le maire dans l’ensemble des tâches organisationnelles et administratives
Gérer la messagerie de Madame le maire, analyser le contenu, prioriser la gestion et la suite à donner
Gérer et organiser l’agenda de Madame le maire, optimiser et garantir la cohérence de son planning
Préparer tous dossiers en lien avec les activités de Madame le maire : préparation des rendez-vous, contextualisation, recherches d’information...
Préparer le protocole pour les manifestations en lien avec la Direction générale, la Direction de la communication et le pôle Culture et animation de la vie locale,
Assurer la gestion du courrier entrant, sa répartition et sa ventilation dans les services communaux, son intégration à la GED. Alerter sur les sujets identifiés comme sensibles
Assurer l’accueil physique et téléphonique de Madame le maire, apporter des réponses adaptées, orienter, et planifier la suite à donner
Veiller à la bonne transmission des informations en lien avec les activités de Madame le maire
Assurer la coordination avec la Direction générale et les services communaux
Assurer un soutien ponctuel auprès des élus : transmission d’information, organisation de réunion, mails, courriers…
Vérifier les parapheurs transmis pour signature de Madame le maire et veiller à leur bonne circulation
S’assurer la bonne représentation et présence de Madame le maire et des élus aux diverses instances externes (assemblées générales, manifestations…)
Assurer le lien avec les autres collectivités dans lesquelles siègent Madame le maire et les élus pour la gestion de l’agenda et des dossiers (CA du Pays Voironnais et autres instances en lien avec le mandat intercommunal...)
Participer à la continuité du pôle Direction générale, participer à la gestion de la messagerie partagée
Assurer l’archivage de ses dossiers
Profil recherché
Très grande capacité d’organisation
Très grande rigueur
Gestion des priorités
Grande capacité d’analyse et de synthèse
Connaissance des enjeux relatifs à une commune de 10 000 habitants, sens politique
Maîtrise des circuits et des procédures administratives au sein d’une collectivité
Capacité à établir un diagnostic, analyser des enjeux et situations et proposer une stratégie
Maîtrise des techniques de communication
Techniques d'accueil et de secrétariat
Capacité à travailler en transversalité
Utiliser l'outil informatique et la bureautique de manière experte
Grande autonomie tout en rendant compte
Initiative, force de proposition
Réactivité
Sens du relationnel et de la négociation
Ecoute, fermeté, capacité à gérer les conflits
Très grande discrétion
Grande disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 60 mois
Spécificités du poste :
Disponibilité ponctuelle en soirée et week-end
Conditions de recrutement/ rémunération :
Recrutement ouvert sous le statut de collaborateur de cabinet (contractuel)
Poste à temps complet 39h45 avec 26 jours de RTT
Rémunération en référence aux grilles statutaires
Prise de fonction au plus tôt selon disponibilité
Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à :
Madame Le Maire
Hôtel de Ville – CS 40147
1 place Charles de Gaulle
38341 Voreppe Cedex
ou www.ville-voreppe.fr -
Art. L333-1 à L333-11 du code général de la fonction publique - Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
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Vacant à partir du 22/08/2026
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Chargée / Chargé d'évaluation
