Collaborateur-trice de Direction - UDSIS
Référence : O066260916001106
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Thuir
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) directement auprès du Directeur des Services, le-la collaborateur -trice de direction assure une mission d’appui, de coordination et d’interface indispensable au fonctionnement de la Direction.
Il-elle assure le secrétariat de direction, la gestion de l’agenda du Directeur des Services, l’organisation des réunions et déplacements, la circulation des informations entre la Direction, les élus et les différents services de l’UDSIS.
Il-elle constitue à ce titre une interface privilégiée entre l’UDSIS et ses partenaires institutionnels. Il-elle participe activement à la qualité de l’accueil, de la représentation et de l’image de l’établissement.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o066260916001106-collaborateur-trice-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Pré-requis:
- Connaissances administratives et respects des consignes internes ;
- Diplôme niveau 4
Savoirs :
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissance des acteurs institutionnels et des partenaires publics.
- Connaissance des règles et usages de la communication institutionnelle.
- Connaissance des principes de protocole et de représentation.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistance de direction.
- Connaissance des techniques d’organisation de réunions et d’évènements.
- Grande capacité rédactionnelle, d’écoute et de diplomatie.
Savoir-faire :
· Organiser et prioriser les activités d’une direction.
· Gérer un agenda complexe et des sollicitations multiples.
· Organiser des réunions, déplacements et évènements institutionnels.
· Préparer des dossiers pour les élus et la Direction.
· Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
· Identifier les interlocuteurs pertinents et faciliter leur mise en relation.
· Assurer le suivi des demandes et des échéances.
· Gérer simultanément plusieurs dossiers.
· Travailler en transversalité avec différents services.
· Adapter sa communication à des interlocuteurs variés, notamment aux élus et aux représentants institutionnels.
· Autonomie
· Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations.
Savoir être :
· grande disponibilité ;
· réactivité et capacité d’adaptation ;
· sens aigu des relations publiques ;
· excellent relationnel, notamment avec les élus ;
· aisance dans les relations institutionnelles ;
· sens du service public ;
· sens de la représentation et de l’image de l'institution ;
· diplomatie et maîtrise de soi ;
· discrétion et confidentialité ;
· esprit d’initiative et capacité à anticiper ;
· autonomie et sens de l’organisation ;
· rigueur ;
· capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les imprévus ;
· aptitude au travail transversal ;
· qualités rédactionnelles et expression orale adaptées à un environnement institutionnel.
Une attention particulière est portée à la qualité du contact avec les élus, partenaires institutionnels et visiteurs, la collaboratrice de direction étant directement associée à l’image et à la représentativité de l’UDSIS.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation uniquement en ligne.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
